Archives mensuelles : février 2016

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 26.02.2016

Assemblée Générale 2016 le  vendredi 26 février 2016 à 20h
à la salle polyvalente de Mollkirch

1. Accueil . Mot de la présidente

La séance est ouverte par la présidente à 20 h 15

La présidente accueille le public nombreux : 37 personnes.

Elle souligne qu’une premier AG fait chaud au cœur et  que le chemin parcouru a été long.

Elle remercie le secrétaire, le trésorier, les bénévoles, la commune de Mollkirch qui prête la salle gracieusement pour l’AG.

Lecture du mail de soutien du maire M. Daniel DEGRIMA qui s’excuse de ne pas pouvoir être prrésent.

Remerciements à M. Alphonse TROESTLER et M. Guy ERB pour leur présence, ainsi que M. Guy MULLER de l’association Châteaux Forts d’Alsace qui aura la parole en fin d’AG.

  1. Rapport moral et rapport d’activité : présentation sous forme de powerpoint

Pour commencer : la Présidente retrace l’historique de l’association :                           pourquoi avoir créé une association ?

Françoise et Jacques se promènent au Guirbaden en septembre 2008, y retournent en sept 2009. Rien n’a changé, c’est encore pire. Françoise fouille le net…

Oct 2009 : contact avec M. Mathias HEISSLER, architecte du patrimoine au Conseil Départemental et responsable de la restauration des châteaux en Alsace,   par un mail envoyé à la société pour la conservation des monuments historiques d’Alsace

17 déc 2009 :entrevue entre Françoise SIEFFERT,  Mathias HEISSLER et M. Pierre STAHL le gestionnaire de la forêt, représentant le propriétaire.

Sept 2010 : chantier de débroussaillage filmé par des Racines et des Ailes

Nov 2010 : nouvelle entrevue avec M.STAHL  et lettre envoyée à M. SABATAKAKIS le propriétaire

08 juillet 2011 : conférence sur le Guirbaden à Mollkirch « le château de Guirbaden  un patrimoine à sauvegarder » par Mathias HEISSLER

22 oct 2011 : visite guidée au château par M. Arnold KIENTZLER

Puis plus rien……

Françoise va alors pendant presque 2 ans faire du bénévolat au château de Grand Geroldseck où elle se formera et sera vice-présidente de l’association Pro Geroldseck qui restaure ce château.

Création de l’association :

19 fév 2015 : première entrevue avec M. SABATAKAKIS  qui est partant pour la création d’une association

22 avril 2015 : les statuts sont signés par le tribunal

 Bilan des activités 2015 :

1er mai 2015 : 1ière présence officielle lors des portes ouvertes dans les châteaux d’alsace

26 mai 2015 : premier chantier prévu annulé à cause de la LPO ( arrêté ministériel de 2009)

Pose des portes en juin 2015 par le propriétaire sur demande de la DRAC

3 août 2015 : premier chantier de débroussaillage

Entre août et décembre : débroussaillage de la lice, puis de l’intérieur du château, poursuite avec le dégagement de la tour semi-circulaire et de la tour de la faim.

1514 heures de bénévolat sur le site en 2015

62 jours de présence

275  journées/homme

65 personnes différentes sur les chantiers dont 8 de chez Lilly

24 personnes sont venues au moins 2 fois        dont 13 régulièrement

En 2015 il y avait 53 membres dans l’association

Stands :  

– 1er mai 2015: journée des châteaux forts : pluie battante : 2 visiteurs et un journaliste des DNA avec sa femme

– 19 et 20 septembre 2015 : Journées Européennes du Patrimoine : expo + 70 photos, restauration médiévale, déco, jeux : alquerque, merelle, le lièvre et les chasseurs.   Hed a fait arboulastre, pasté de poires , dariole aux amandes. Jacques a fait du pasté confit. Françoise a fait un boichet.  Visites guidées toutes les 2 heures. 120 personnes ont vu l’expo le dimanche

– participation au stand de Châteaux Forts Vivants à Strasbourg le 27 septembre 2015 dans le cadre de la rentrée des associations

– stand à la fête de la châtaigne le 13 octobre 2015 à Mollkirch

 Communication :

– 6 articles dans les journaux :

19 mai, 24 juin, 09 et 11 aout, 14 et 20 septembre

– page facebook créée le 2 mai 2015: à ce jour 396 j’aime

– un site internet depuis octobre grâce à Jean-Luc Hochmuth de cycloguide

Il y a environ 10 visites par jour en moyenne et 41 inscrits à la newsletter

– visites guidées : 4 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche et visites sur le site les jours de chantier à 15h

Partenariats :

– Châteaux Forts Vivants notre fédération

– la commune de Mollkirch

– DIFAC : don de chaussures de sécurité, casques et gants

– Lilly : mécénat de compétence : 8 personnes sont venues travailler sur le site cette année

– Conseil Départemental du Bas-Rhin : subvention de 700 €

– HOVE don de matériel de sécurité: baudrier, sangles, mousquetons…..

– Cycloguide et Webcd:  création du site internet

– Lycée Louise Weiss de Sainte Marie aux Mines  :    Jeudi 3 sept 2015 : envoi d’un mail au lycée de Sainte Marie aux Mines pour un mécénat de compétences avec la section CAP travaux forestiers et bûcheronnage. Réponse positive du lycée le 8 septembre. Rencontre le 29 septembre. Mercredi 18 novembre 2015 :marquage des arbres avec Paul LINDER de l’école de sainte Marie aux Mines et Marie Menrath de la DRAC.                                                         2 dates ont déjà été annulées : le 10 décembre car la présidente ne pouvait pas prendre congé  et le 14 janvier à cause de la météo                                                                                                La date de travaux prévue est à présent le mardi 8 mars 2016.

  1. Situation de la trésorerie :

Marc HENRARD le trésorier fait le point sur la trésorerie

  1. Rapport des réviseurs aux comptes :

Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes et donnent quitus au trésorier

5.Renouvellement du Conseil d’Administration

Conseil d’Administration : présidente : Françoise SIEFFERT

Secrétaire : Jacques GRUBER

Trésorier : Marc HENRARD

Se présentent et sont élus à l’unanimité avec 0 contre et 0 abstention  (vote à main levée)

Yves DE MOOR

François MINKER

Georges KAUFFMANN

  1. Nomination des réviseurs aux comptes :

Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année qui vient.

  1. Perspectives 2016 :

Chantiers 2016 :

Les chantiers se font selon le calendrier de congés de la présidente.

Sont instaurés tous les lundis  sauf jours fériés et 2 samedis par mois et 2 vendredis par mois en moyenne, ainsi que 2 semaines complètes : 1 en juin et 1 en août 2016. Voir agenda sur le site internet de l’association.

– Les débroussaillages se poursuivront jusqu’au 15 mars

– Il serait judicieux d’aménager un espace de rangement du matériel et avoir un réfectoire pour les bénévoles éventuellement dans l’ermitage. Une demande va être faite en ce sens à la DRAC par le propriétaire car le château est classé monument historique depuis 1898.

– Nous avons l’intention de commencer la maçonnerie cette année sous la direction de Yves De Moor tailleur de pierre. Une réunion a eu lieu mardi 23 février 2016  à la DRAC pour définir le programme de maçonnerie. Il a été convenu, suivant la suggestion de M. Mathias HEISSLER, de  commencer à  consolider les communs car les murs sont bas, ne nécessitent pas d’échafaudage et peuvent être intéressants pour apprendre à maçonner.

– pour maçonner il faut récupérer de l’eau : il est suggéré l’installation de gouttières à la chapelle : une demande va être faite en ce sens par le propriétaire à la DRAC

– La question de pose de la réalisation de toilettes sèches en 2016 ???

associatif et animations 2016 :

* participation  le 1er mai aux animations dans les châteaux forts d’alsace et aux                                     Journées Européennes du Patrimoine les 17 et 18 septembre 2016

* tenue de stands :

– le 16 mai 2016 au château : lundi de Pentecôte : messe Saint Valentin

–  le 3 décembre 2016 à Lutzelhouse

* visites guidées :  sur demande : – un groupe le samedi 9 juillet 2016 de Haguenau

– reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par                  l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche

* accueil d’un groupe de géobiologues (sourciers) le 11 avril

* voyage à Guédelon les 8 et 9 octobre 2016  pour les bénévoles membres de   l’association

Divers :

– la parole est donnée à M.Guy Muller qui  explique à l’assemblée le chemin des châteaux forts

– une question est soulevée par rapport à la réfection du donjon et l’échafaudage. La présidente explique qu’il faudra hélitreuiller le tout et que ça représente environ 40 tonnes de matériel. Elle préciser que 3 entreprises ont rendu des devis et qu’elle n’en sait pas plus.

– une remarque est faite par rapport à la valorisation du travail des bénévoles dans le cadre des demandes de subventions.

Une surprise est proposée:

La présidente projette un diaporama de 5 minutes sur l’association qui servira surtout lors de l’exposition d’une centaine de maquettes de châteaux forts d’Alsace et d’Allemagne qui aura lieu au Centre d’Interprétation du Patrimoine à Andlau du 15 avril au 15 juin 2016.

La séance est levée à 22 h

Les participants sont conviés au verre de l’amitié.

Diaporama en musique

Lors de l’Assemblée Générale du 26/02/2016 à la salle polyvalente de Mollkirch, une vidéo en forme de diaporama sur le Guirbaden agrémentée d’une illustration musicale a été projetée. Cette belle présentation du château et du travail de l’association a été très applaudie par les participants.

Bravo et merci aux membres de l’association qui se sont appliqués à réaliser ce support multimédia 🙂

Découvrez la vidéo ci-dessous :