Assemblée Générale 2020 Vendredi 6 mars 2020 à 20h à la salle polyvalente de Mollkirch
- Accueil . Mot de la présidente
La séance est ouverte par la présidente à 20 h 20 La présidente accueille le public nombreux : 50 personnes. Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG. La présidente remercie M. DEYBACH maire d’Ottrott et vice-président de la Communauté des Communes des Portes de Rosheim, ainsi que le propriétaire du château M. Dimitris SABATAKAKIS et son épouse Sylvie pour leur présence.
Se sont excusés : Frédéric BIERRY Chantal JEANPERT Laurent FURST Nathalie ERNST Guillaume d’ANDLAU président de Châteaux Forts d’Alsace Marie MENRATH et Nicolas PAYRAUD de la DRAC Eric STENGER président de Châteaux Forts Vivants
- Rapport moral et rapport d’activité :
présentation sous forme de powerpoint
Bilan des chantiers 2019 : 14 chantiers annulés
Janvier : 1 chantier : (7 annulés à cause de la neige) : échafaudage chapelle, nettoyage des lices et abattage arbre fossé
Février : 9 chantiers : débroussaillage lices et citadelle, gouttières chapelle
Mars : 8 chantiers : ( 1 chantier annulé cause vent) coupe arbres pente nord, déplacement échafaudage et début montage à la poterne Est
Avril : 8 chantiers : ( 1 chantier annulé cause Pâques) Montage échafaudage, nettoyage arase poterne Est et rangement bois
Mai : 8 chantiers ( 2 chantiers annulés cause pluie) Nettoyage joints et jardin médiéval
Juin : 13 chantiers : du 11 au 15 juin semaine de chantier début maçonnerie 29 juin…
Juillet : 9 chantiers : maçonnerie
Aout : 9 chantiers : injection dans le mur et joints
Septembre : 9 chantiers :
Octobre : 9 chantiers : le 21 : coupe arbres sur la tour de la faim. Maçonnerie contrefort
Novembre : 9 chantiers : nettoyage sous la citadelle et fin arase du contrefort
Décembre : 3 chantiers: (3 chantiers annulés cause pluie et vent) Nettoyage devant palas et communs 3
14 chantiers annulés en 2009
– maçonnerie 2019 :
Arrêt de la maçonnerie entre fin avril et le 11 juin, car quelques soucis administratifs : faute d’accord de la DRAC.
La consolidation et l’arase du mur M24 et du contrefort ont été réalisées entre fin mars et le 8 octobre 2019, avec un arrêt entre fin avril et le 11 juin.
Vandalisme en 2019 :
En juillet constatation : les portes des grilles ont été gravées,
Sur l’année : – des pipis et plus partout même devant les grilles de chantier
– barrières enlevées, échelles d’échafaudage sur les grilles de chantier
Les chiffres 2019 :
5503 heures de bénévolat sur le site en 2019 (5811 h en 2018, 4144 h en 2017)
105 jours de présence (115 jours de présence en 2018, 103 en 2017 )
872 journées/homme (885 journées/homme en 2018, 592 en 2017)
73 personnes différentes sur les chantiers ( 87 en 2018, 58 en 2017 )
dont 9 Burckert le 27 avril
dont 16 Lilly le 26 septembre
dont 14 personnes que 1 fois
Actuellement un noyau dur de 33 pers régulières aux chantiers ou aux stands.
En 2019 il y avait 134 membres dans l’association ( 129 en 2018, 79 en 2017 )
Formation :
Aucune formation en 2019 .
Association :
Espace de rangement du matériel et réfectoire pour les bénévoles dans l’ermitage :
L’accord pour la pose de gouttière côté nord de la chapelle et pour la fermeture de l’ermitage avec installation d’une mezzanine a été obtenu par le propriétaire en janvier 2018. Les gouttières ont été réalisées par l’association en février 2019. La DRAC aimerait que la propriétaire procède à la fermeture de l’ermitage, alors que l’association avait l’intention de faire les travaux elle-même.
Bilan litige avec Exclusive Cars Motors : Un huissier a été contacté en juin 2018, mais aucune nouvelle de sa part depuis, malgré nos relances. La partie adverse n’étant pas solvable….
Bilan rescrit fiscal :
Les courriers adressés le 19 février 2018 au Président de la République, à son épouse madame Macron et à Stéphane Bern pour les sensibiliser à notre problème de rescrit fiscal étant restés sans réponse, Mr le Président de la République a été convié par mail en mars 2019 à venir à notre Assemblée Générale pour en parler de vive voix. Réponse écrite de la part du Président de la République le 26 mars 2019 qui a transmis notre demande au Préfet Grand Est. Ce dernier a répondu le 10 mai 2019 qu’il a transmis notre demande à la Direction Régionale des Finances Publiques Grand Est, qui a répondu par la négative le 7 juin 2019.
Journée de solidarité :
– l’entreprise Burckert est venue le samedi 27 avril 2019 : 9 bénévoles
– l’entreprise Lilly est venue le jeudi 26 septembre 2019 : 16 bénévoles
Nous répondrons ok si ces 2 entreprises devaient nous resolliciter.
Divers :
– le 19 janvier : journées des veilleurs à Sélestat
– le 12 avril : déplacement à Rosheim pour voir le dépôt lapidaire provenant du château avec Julien Cauchon nouveau responsable du patrimoine
– le 19 août : visite de Nicolas Peyraud du Service Régional d’Archéologie
– le 25 août : repas convivial entre bénévoles barbecue à l’hôtel Restaurant de la Poste à Urmatt
– le 3 octobre : réunion en DRAC concernant l’archéologie
– le 1er novembre : venue du propriétaire faire le tour du château ( depuis décembre 2016 )
– le 10 décembre : réunion avec l’ADT pour établir un programme de formation ( tourisme )
– le 12 décembre : réunion en DRAC avec les associations qui restaurent
Stands et animations :
Stands :
– mardi 8 janvier : stand au palais des congrès de Strasbourg pour une journée organisée en interne pour les employés de la sécurité sociale : quelques passions d’employés mis en avant. Pas de vente 0 €
– le 10 juin 2019 : lundi de Pentecote : stand info à la chapelle Saint Valentin lors de la traditionnelle messe pour les animaux. 14,50 € de don
– samedi 7 septembre : participation par Christophe au stand CFV à la fête médiévale de Wangenbourg
– dimanche 8 septembre 2019 : stand à l’arrivée du 2ième Trail du Guirbaden à Grendelbruch : stand tenu par Christophe, Nathalie, Françoise, Marie-Hélène, Nicole et Martin. Pluie ++ et froid. 0 dons 38,90 € de vente de pâtisseries !
– dimanche 15 septembre 2019 : stand tenu à la 1ière fête des forges de Framont à Grandfontaine : 70 €
– dimanche 13 octobre 2019 : stand à la fête de la châtaigne à Mollkirch : 174,85 €
Bilan animations 2019 :
* 1er mai 2019: Tous aux châteaux : journée des châteaux forts d’Alsace. Une quinzaine de bénévoles en costume. Environ 560 visiteurs
* du 11 au 15 juin 2019 : stage d’aquarelle avec Raoul GEIB: très très peu de participants
* 11 août 2019 : journée peinture à la javel avec Christophe Pogorzelski 71 € de vente et don
* les 21 et 22 septembre 2019 : Journées Européennes du Patrimoine : expo + 70 photos, restauration médiévale et non médiévale : merguez/saucisses Plus d’une quinzaine de bénévoles en costume. 270 visiteurs sur le week-end.
* le 22 septembre : visite guidée en alsacien avec Rémy MORGENTHALER
* 6 octobre 2019: concert LA MESSINOISE à Mollkirch : environ 70 personnes et 447,70 €
Communication :
– Presse :
* articles dans les journaux : (DNA)
– 23 avril : article AG
– 5 juin : bénédiction des animaux
– 4 juillet : stage d’aquarelle et animations de juin
– 12 aout : peinture à la javel
– le 2 octobre : annonce conférence et concert
– le 22 octobre : concert La Messinoise
– le 1er novembre : conférence à Grendelbruch
* 25 avril : interview téléphonique pour le magazine Téléstar article paru le ??? 2019
– page facebook : 1100 followers au 31.12.2019
Le post qui a le mieux marché concerne le relooking de la tour de la faim : 6000 de portée 2100 personnes qui ont ouvert les photos
– site internet : mise à jour par Jean-Luc Hochmuth de Cycloguide 200 abonnés à la newsletter
– radio : pas d’interview
– télé : – 27 février tournage de l’émission « météo à la carte » passé le 5 avril 2019
– 14 juin : tournage de TF1 pour le journal de 20h : passé le 24 juin 2019
– conférence : vendredi 4 octobre 2019 : conférence sur le château donnée par la Présidente à la mairie de Grendelbruch : 40 personnes
– visites guidées :
* 3 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 28 juin ( canicule 1 pers 0 €), le 12 juillet ( 19 pers 26 €) et le 1er aout ( 18 personnes 10,70 €) 45.75 € d’indemnités de déplacement
* 13 juin : – 4 visites guidées en costume pour les CE et CM de Grendelbruch
– visite guidée 6ième de Strasbourg
* 14 juin : visite guidée groupe Véritas (sous la pluie)
* 12 octobre : visite guidée non programmée : 18 personnes de Nature Ried
Partenariats :
– Châteaux Forts Vivants notre fédération, nous sommes toujours membre ( Fr au CA)
– Châteaux forts d’Alsace : nous sommes membre ( Fr au CA)
– commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG
– Conseil Départemental du Bas-Rhin : subvention de 2800 €
– Communauté des communes des Portes de Rosheim : subvention de 5 000 € sur 3 ans
– Cycloguide et Webcd: maintient à jour du site internet
– Etablissement Jost à Molsheim
– Etablissement Daniel MULLER fournitures industrielles et BTP
- Situation de la trésorerie :
- Rapport des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes et donnent le quitus.
- Renouvellement du Conseil d’Administration
Conseil d’Administration : présidente : Françoise SIEFFERT
Secrétaire : Jacques GRUBER
Trésorier : Michel OFFNER
Assesseurs : Christophe REINBOLD
François MINKER
Elisabeth HIENLY
Pierre MAENNER
Est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée) : Christophe REINBOLD
Est sortante, se représente et est réélue à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée) : Elisabeth HIENLY
- Nomination des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2020. Réélus à l’unanimité.
- Perspectives 2020 :
– Chantiers 2020 :
Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : une en avril-mai et une en juin.
Nous espérons que le plan de maçonneries proposé à la DRAC sera validé et que l’association pourra réaliser la consolidation du mur nord M24 déjà commencée en 2019, ainsi que les murs Est des communs, mur lices, mur du pont levis
– donjon :
Le propriétaire M.Sabatakakis va déléguer à la présidente la maitrise d’ouvrage pour les travaux d’entretien et pour les travaux de restauration. Nous allons chercher ensemble des solutions pour la réalisation des travaux et leur financement.
– rentrer des fonds : pommes de Touline, vente de café Henri
– mise en place d’un panneau d’information
Pour la somme de 1900 € avec le participation d’une subvention d’aide à la vie sociale de 500 €
– associatif :
* mise en place début 2020 d’une charte du bénévole comportant un code de bonnes conduites, un plan hygiène et sécurité, ainsi qu’une convention d’engagement du bénévole signée par le bénévole et l’association.
* nouveaux flyers : financés par l’entreprise Daniel Muller fournitures industrielle et bâtiment
* Répertorier et informatiser tout ce qui concerne le château: photos, dessins, textes…
* Objectif 2020 : rester au-dessus des 100 membres
– animations 2020 :
* visites guidées : sur demande :
– reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche
* manifestations prévues pour 2020 : programme :
1er mai: Journée des Châteaux Forts avec un camp médiéval par le groupe de reconstitution Elsass Tempora avec de notre côté plus de jeux en bois, quelques aménagement de l’infrastructure d’accueil et de vente et des toilettes sèches démontables.
Lundi 1er juin : lundi de Pentecôte : stand lors de la messe des animaux devant la chapelle St Valentin
19 et 20 septembre: Journées Européennes du Patrimoine
27 septembre : participation au stand de CFV à la fête médiévale d’Eschau
Présence sur le site :
– dimanches 28 juin, 12 juillet et 23 aout 2020
– Soupe pour les sorcières le 15 novembre 2020
– réalisation d’un livre sur le château :
sur le petite histoire du château avec des cartes blanches à des personnes, anecdotes, vieilles cartes postales, vieilles photos etc ….
- Divers :
– Mme TAGLANG souligne le fait que les dons pour la réfection d’une chapelle, même privée, peuvent faire l’objet d’un reçu fiscal. La présidente demande à avoir les textes officiels pour en être certaine.
Les participants sont conviés au verre de l’amitié.
La séance est levée à 23h50 .
