- Accueil, mot de la présidente :
La séance est ouverte par la présidente à 20h15 La présidente accueille les personnes présentes : 51 personnes ont assisté à l’AG Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.
La présidente remercie pour leur présence :
- Olivier MARK chargé de mission du patrimoine castral à la CeA
- Patrick WOEHRLING président des Amis des châteaux d’Ottrott
- Marc BASTIAN représentant le maire de Mollkirch
Se sont excusés :
- Mme Louise MOREL, députée
- Frédéric BIERRY, président de la Collectivité Européenne d’Alsace
- Mme Chantal JEANPERT, CeA, Conseillère d’Alsace du canton de Molsheim
- Mario TROESTLER, maire de Mollkirch
- Mme Colette JUNG, maire de Boersch
- Nicolas PAYRAUD, service régional de l’archéologie de la DRAC
- Romain MARTIN, président des mains d’or du Frankenbourg
- Philippe GEOFFROY, délégué centre alsace de la Fondation du Patrimoine
- Mme Laurence RASSENEUR, vice-présidente de l’association Châteaux Forts d’Alsace
- Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est
- PV de 2023 adopté à l’unanimité
- Rapport moral en images
Le rapport est présenté sous forme de PowerPoint
Bilan des chantiers 2023 :
L’année commence par l’effondrement d’une partie du mur de la citadelle, ce mur présentait un devers de 1m27
Janvier :
- 4 chantiers annulés pour météo et 2 par manque d’inscrits
- Traitement de l’éboulis suite à l’effondrement du mur de la citadelle
- Dépose des pierres instables
- Localisation des pierres tombées
Février :
- 1 chantier annulé par manque d’inscrits
- Le 2 février visite de Alexandre Cojannot de la DRAC et de l’architecte Pierre Dufour
- Entretien du chemin nord piéton
- Entretien du chemin nord carrossable
- Entretien du fossé
- Coupe d’arbres morts
- Relevé de l’éboulis du mur de la citadelle et rangement des pierres
Mars :
- Rangement des pierres de l’éboulis de la citadelle
- Pour mettre en valeur « le parc » du côté de la chapelle, les bénévoles ont ratissés les feuilles
- Remise en place de la gouttière pour l’alimentation de la réserve d’eau derrière la chapelle
- L’ancienne tonne à eau a été transformée en espace de rangement des outils
Avril :
- L’association a investi dans des casques pour les bénévoles réguliers
- Entretien de la citadelle
- Début de la maçonnerie du mur nord (M21) et des communs (M19-Q9)
- Montée du sable et de la chaux sur le site
Mai :
- Maçonnerie mur Est dans les communs (M40)
- Pour limiter les infiltrations, le chevet de la chapelle a été maçonné dans le respect de l’existant
- Nettoyage du mur sud des communs 2 (M19-Q9) et montage de l’échafaudage
Juin :
- 1 chantier annulé pour raison administrative et 1 par manque d’inscrits
- Toujours du débroussaillage tout en respectant la flore
- Maçonnerie de l’édicule (M47-P8) dans les communs 3
- Nettoyage et démontage du mur sud (M19-Q9) des communs 2
Juillet :
- Joints sur l’édicule et sur le mur nord (M21) de la cour castrale
- Maçonnerie de la poterne est interne
- Maçonnerie du mur sud des communs 2
- Initiation à la pose de joints
- Nettoyage du bastion Sud mur est
Août :
- 1 chantier annulé par manque d’inscrits
- Abattage de l’arbre de la cour castrale, cet arbre penchait au-dessus de l’espace convivial
- La maçonnerie des communs se poursuit
- La scierie SIAT de Urmatt nous a offert des lattes de bois pour la réalisation de tentes médiévales
- Entretien de la citadelle
- Maçonnerie du mur sud des communs 2
- Joints des communs 1 (M40) interne
Septembre :
- Finition des murs des communs
- Maçonnerie de l’arase du mur sud des communs 2
- Démontage de l’échafaudage côté nord
- Nettoyage des murs de la citadelle en vue des relevés
- L’éboulis de la porte de la citadelle est nettoyé, numéroté et triangulé pour permettre à Daniel de créer une mise en situation
Octobre :
- L’entreprise Lilly de Fegersheim, dans le cadre d’un programme de mécénat, met à disposition des salariés. Cette année ces salariés ont trié et rangé les pierres de l’avant-cour par taille
- Déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis
Novembre
- 3 chantiers annulés pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
- Poursuite du déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis
- Poursuite du tri des pierres dans l’avant-cour
Décembre :
- 1 chantier annulé pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
- Nettoyage des fausses braies (M12-U5) tombées en décembre 2022
Incivilités :
Une régression des incivilités est à noter pour 2023. Nous constatons une évolution du public venant au château. La fréquentation a baissé, mais les visiteurs sont actuellement, et en majorité, des randonneurs.
Autres réalisations sur le site :
Journée de solidarité : les lundis 9 et 16 octobre, 19 salariés de l’entreprise Lilly ont fait leur journée de solidarité au Guirbaden
Divers :
- 18 juillet, nous avons accueilli 9 maires de la Communauté des Communes des Portes de Rosheim
- 23 juillet, journée des bénévoles avec barbecue à Urmatt
- 1er octobre, visite du château de la Hochburg près de Fribourg en Allemagne
- 14 octobre, réunion interrégionale au Trifels en Allemagne
- 20 novembre, nettoyage de l’Altkeller au foyer de la Charité à Ottrott avec les bénévoles des châteaux d’Ottrott et les bénévoles du foyer de la charité
- 30 décembre, visite des châteaux d’Ottrott
Quelques chiffres :
| 2022 | 2023 | |
| Passages devant le compteur | 21601 | 19729 |
| Fréquentation du 1er mai | 508 | 776 |
| Membres de l’association | 165 | 227 |
| Heures de bénévolat sur le site | 6 052 | 6 170 |
| Jours de présence sur le site | 120 | 107 |
| Personnes différentes sur les chantiers | 57 + 29 Lilly | 63 + 19 Lilly |
| Actuellement un noyau dur de 40 personnes régulières aux chantiers | ||
Stands et animations :
Stands 2023:
- 29 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
- 15 octobre : fête de la châtaigne à Mollkirch
Animations 2023 :
- 1er mai : « Tous aux châteaux » : journée des châteaux forts d’Alsace : nouveautés : agrandissement du campement médiéval, démonstration de banc à planer, jeu de piste, jeux en bois, lecture de contes. 2 x 70 visiteurs ont suivi la visite guidée. Sinon toujours les animations habituelles : 2 stands infos, stand bâtisseurs, expo photos anciennes, petite restauration, calligraphie médiévale avec 32 bénévoles en costume médiéval.
- 11 juin, atelier créatif calligraphie médiévale au calame
- 27 août, atelier créatif tissage au peigne
- 11 août : soirée nuit des étoiles
- Dimanche 17 septembre : Journées Européennes du Patrimoine : même animations que le 1er mai avec les nouveautés suivantes : musique ( psaltérion à archet), 2 jeux de piste différents et déménagement du campement médiéval côté pont levis.
- 5 novembre, la soupe pour les sorcières au château annulée pour cause de mauvais temps
- 10 décembre, le premier petit marché de Noël : vin chaud, soupe, bredele et bricoles à vendre confectionnées par les bénévoles
Communication :
Presse écrite :
- Articles dans les journaux : DNA – suite à l’assemblée Générale + suite JEP
- Avril 2023 : Régions magazine
- Juillet 2023 : dans « Quoi de 9 » le journal de la Comcom des Portes de Rosheim
- Novembre 2023 : « les Echos de Mollkirch » le journal de la commune de Mollkirch
Page Facebook :
- 1600 personnes abonnées fin 2023 17 posts en 2023
Télé :
- 13 juin 2023 : tournage pour BFM Alsace
Visites guidées :
- 2 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 21 juillet (17 pers) et le 4 aout (8 pers)
- 24 septembre 2023 : Thierry Moreno 10 pers (privé)
Partenariats :
- Châteaux Forts Vivants
- Châteaux forts d’Alsace
- Commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG
- Collectivité Européenne d’Alsace
- Communauté des communes des Portes de Rosheim
- Scierie SIAT d’Urmatt
- Situation de la trésorerie : Présentée par Michel OFFNER – trésorier
| Recettes
2023 |
|
Dépenses
2023 |
|
| Subventions CeA | 3 900,00 | Fournitures et fonctionnement des chantiers | 5 174,16 |
| Subvention ComCom Portes de Rosheim | 10 000,00 | Véhicule | 6 277,76 |
| Subvention commune de Mollkirch | 230,00 | Frais de fonctionnement | 1 732,63 |
| Divers dons (théatre de Mollkirch, manifestations, jours de chantiers …) | 5 390,93 | Divers | 260,16 |
| Cotisations membres | 2 220,00 | AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. pour le donjon | 3 747,60 |
| Diverses actions
(manifestations, visites guidées, nuit des étoiles, ventes…) |
3 856,45 | ||
| Intérêts | 1 143,32 | ||
| Total recettes 2023 | 26 740,70 | Total dépenses | 17 192,31 |
- Rapport des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes 2023 et donnent quitus au trésorier.
- Renouvellement du Conseil d’Administration :
Christophe REINBOLD est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité, avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)
Conseil d’Administration : Christophe REINBOLD
Françoise SIEFFERT
François MINKER
Geneviève HAETTEL
Jacques GRUBER
Martine AESCHELMANN
Martine FRANCK
Michel OFFNER
- Nomination des réviseurs aux comptes :
Aucune personne n’étant volontaire pour devenir réviseur aux comptes, Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2024. Ils sont réélus à l’unanimité.
- Perspectives 2024 :
- Chantiers 2024 :
Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : du 27 mai au 1er juin 2024 et du 24 au 29 juin 2024.
Maçonnerie du mur est du bastion sud M32-W10
Terminer la maçonnerie du mur sud des communs 2
Mur nord (M12-U5) des fausses braies
- Divers :
Pose des grilles à l’ermitage par les compagnons du devoir.
- Donjon :
L’administratif a commencé en décembre 2023 avec le soutien de l’AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. M. Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est a été choisi comme architecte.
La proposition porte sur la consolidation de l’ensemble de la citadelle en 4 phases. Nous espérons pouvoir vous donner plus d’informations lors de la prochaine Assemblée Générale.
- Associatif :
- Objectif 2024 : avoir au moins 150 membres
- Animations 2024:
- Visites guidées : sur demande
- Reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche
- Manifestations prévues pour 2024 :
- 1er mai : journée d’animations « Tous aux châteaux » sur site
- 12 mai : stands au marché des créateurs à Muhlbach sur Bruche
- 20 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
- 21 juillet: journée des bénévoles à Urmatt :barbecue
- 22 septembre : Journées Européennes du Patrimoine. Pour des raisons d’organisation nous ne participerons que le dimanche 22 septembre 2024 : animations sur site
- 29 septembre : stand à la Fête médiévale à Eschau
- En novembre : la soupe des sorcières
- En décembre : Marché de Noël au château
Une diapositive présente les besoins en bénévoles et les compétences, autres que celles pour les chantiers, qui seraient utiles à l’association.
En fin de présentation du diaporama de la Présidente de l’Association, une photo de remerciement avec le portrait de tous les bénévoles est affichée.
La séance est levée à 21h30
Les participants sont conviés au verre de l’amitié.
