1. Accueil, mot de la présidente :

La séance est ouverte par la présidente à 20h15                                                                                            La présidente accueille les personnes présentes : 51 personnes ont assisté à l’AG                         Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.

La présidente remercie pour leur présence :

• Olivier MARK chargé de mission du patrimoine castral à la CeA
• Patrick WOEHRLING président des Amis des châteaux d’Ottrott
• Marc BASTIAN représentant le maire de Mollkirch

Se sont excusés :

• Mme Louise MOREL, députée
• Frédéric BIERRY, président de la Collectivité Européenne d’Alsace
• Mme Chantal JEANPERT, CeA, Conseillère d’Alsace du canton de Molsheim
• Mario TROESTLER, maire de Mollkirch
• Mme Colette JUNG, maire de Boersch
• Nicolas PAYRAUD, service régional de l’archéologie de la DRAC
• Romain MARTIN, président des mains d’or du Frankenbourg
• Philippe GEOFFROY, délégué centre alsace de la Fondation du Patrimoine
• Mme Laurence RASSENEUR, vice-présidente de l’association Châteaux Forts d’Alsace
• Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est

2. PV de 2023 adopté à l’unanimité 

3. Rapport moral en images

Le rapport est présenté sous forme de PowerPoint

Bilan des chantiers 2023 :

L’année commence par l’effondrement d’une partie du mur de la citadelle, ce mur présentait un devers de 1m27

Janvier :

• 4 chantiers annulés pour météo et 2 par manque d’inscrits
• Traitement de l’éboulis suite à l’effondrement du mur de la citadelle
• Dépose des pierres instables
• Localisation des pierres tombées

Février :

• 1 chantier annulé par manque d’inscrits
• Le 2 février visite de Alexandre Cojannot de la DRAC et de l’architecte Pierre Dufour
• Entretien du chemin nord piéton
• Entretien du chemin nord carrossable
• Entretien du fossé
• Coupe d’arbres morts
• Relevé de l’éboulis du mur de la citadelle et rangement des pierres

Mars :

• Rangement des pierres de l’éboulis de la citadelle
• Pour mettre en valeur « le parc » du côté de la chapelle, les bénévoles ont ratissés les feuilles
• Remise en place de la gouttière pour l’alimentation de la réserve d’eau derrière la chapelle
• L’ancienne tonne à eau a été transformée en espace de rangement des outils

Avril :

• L’association a investi dans des casques pour les bénévoles réguliers
• Entretien de la citadelle
• Début de la maçonnerie du mur nord (M21) et des communs (M19-Q9)
• Montée du sable et de la chaux sur le site

Mai :

• Maçonnerie mur Est dans les communs (M40)
• Pour limiter les infiltrations, le chevet de la chapelle a été maçonné dans le respect de l’existant
• Nettoyage du mur sud des communs 2 (M19-Q9) et montage de l’échafaudage

Juin :

• 1 chantier annulé pour raison administrative et 1 par manque d’inscrits
• Toujours du débroussaillage tout en respectant la flore
• Maçonnerie de l’édicule (M47-P8) dans les communs 3
• Nettoyage et démontage du mur sud (M19-Q9) des communs 2

Juillet :

• Joints sur l’édicule et sur le mur nord (M21) de la cour castrale
• Maçonnerie de la poterne est interne
• Maçonnerie du mur sud des communs 2
• Initiation à la pose de joints
• Nettoyage du bastion Sud mur est

Août :

• 1 chantier annulé par manque d’inscrits
• Abattage de l’arbre de la cour castrale, cet arbre penchait au-dessus de l’espace convivial
• La maçonnerie des communs se poursuit
• La scierie SIAT de Urmatt nous a offert des lattes de bois pour la réalisation de tentes médiévales
• Entretien de la citadelle
• Maçonnerie du mur sud des communs 2
• Joints des communs 1 (M40) interne

Septembre :

• Finition des murs des communs
• Maçonnerie de l’arase du mur sud des communs 2
• Démontage de l’échafaudage côté nord
• Nettoyage des murs de la citadelle en vue des relevés
• L’éboulis de la porte de la citadelle est nettoyé, numéroté et triangulé pour permettre à Daniel de créer une mise en situation

Octobre :

• L’entreprise Lilly de Fegersheim, dans le cadre d’un programme de mécénat, met à disposition des salariés. Cette année ces salariés ont trié et rangé les pierres de l’avant-cour par taille
• Déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis

Novembre

• 3 chantiers annulés pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
• Poursuite du déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis
• Poursuite du tri des pierres dans l’avant-cour

Décembre :

• 1 chantier annulé pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
• Nettoyage des fausses braies (M12-U5) tombées en décembre 2022

Incivilités :

Une régression des incivilités est à noter pour 2023.                                                                                    Nous constatons une évolution du public venant au château. La fréquentation a baissé, mais les visiteurs sont actuellement, et en majorité, des randonneurs.

Autres réalisations sur le site :

Journée de solidarité : les lundis 9 et 16 octobre, 19 salariés de l’entreprise Lilly ont fait leur journée de solidarité au Guirbaden

Divers :

• 18 juillet, nous avons accueilli 9 maires de la Communauté des Communes des Portes de Rosheim
• 23 juillet, journée des bénévoles avec barbecue à Urmatt
• 1^er octobre, visite du château de la Hochburg près de Fribourg en Allemagne
• 14 octobre, réunion interrégionale au Trifels en Allemagne
• 20 novembre, nettoyage de l’Altkeller au foyer de la Charité à Ottrott avec les bénévoles des châteaux d’Ottrott et les bénévoles du foyer de la charité
• 30 décembre, visite des châteaux d’Ottrott

Quelques chiffres :

	2022	2023
Passages devant le compteur	21601	19729
Fréquentation du 1er mai	508	776
Membres de l’association	165	227
Heures de bénévolat sur le site	6 052	6 170
Jours de présence sur le site	120	107
Personnes différentes sur les chantiers	57 + 29 Lilly	63 + 19 Lilly
Actuellement un noyau dur de 40 personnes régulières aux chantiers

Stands et animations :

Stands 2023:

• 29 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
• 15 octobre : fête de la châtaigne à Mollkirch

Animations 2023 :

• 1er mai : « Tous aux châteaux » : journée des châteaux forts d’Alsace : nouveautés : agrandissement du campement médiéval, démonstration de banc à planer, jeu de piste, jeux en bois, lecture de contes. 2 x 70 visiteurs ont suivi la visite guidée. Sinon toujours les animations habituelles : 2 stands infos, stand bâtisseurs, expo photos anciennes, petite restauration, calligraphie médiévale avec 32 bénévoles en costume médiéval.
• 11 juin, atelier créatif calligraphie médiévale au calame
• 27 août, atelier créatif tissage au peigne
• 11 août : soirée nuit des étoiles
• Dimanche 17 septembre : Journées Européennes du Patrimoine : même animations que le 1^er mai avec les nouveautés suivantes : musique ( psaltérion à archet), 2 jeux de piste différents et déménagement du campement médiéval côté pont levis.
• 5 novembre, la soupe pour les sorcières au château annulée pour cause de mauvais temps
• 10 décembre, le premier petit marché de Noël : vin chaud, soupe, bredele et bricoles à vendre confectionnées par les bénévoles

Communication :

Presse écrite :

• Articles dans les journaux : DNA – suite à l’assemblée Générale + suite JEP
• Avril 2023 : Régions magazine
• Juillet 2023 : dans « Quoi de 9 » le journal de la Comcom des Portes de Rosheim
• Novembre 2023 : « les Echos de Mollkirch » le journal de la commune de Mollkirch

Page Facebook :

• 1600 personnes abonnées fin 2023 17 posts en 2023

Télé :

• 13 juin 2023 : tournage pour BFM Alsace

Visites guidées :

• 2 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 21 juillet (17 pers) et le 4 aout (8 pers)
• 24 septembre 2023 : Thierry Moreno 10 pers (privé)

Partenariats :

• Châteaux Forts Vivants
• Châteaux forts d’Alsace
• Commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG
• Collectivité Européenne d’Alsace
• Communauté des communes des Portes de Rosheim
• Scierie SIAT d’Urmatt

4. Situation de la trésorerie : Présentée par Michel OFFNER – trésorier

	Recettes 2023		Dépenses 2023
Subventions CeA	3 900,00	Fournitures et fonctionnement des chantiers	5 174,16
Subvention ComCom Portes de Rosheim	10 000,00	Véhicule	6 277,76
Subvention commune de Mollkirch	230,00	Frais de fonctionnement	1 732,63
Divers dons (théatre de Mollkirch, manifestations, jours de chantiers …)	5 390,93	Divers	260,16
Cotisations membres	2 220,00	AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. pour le donjon	3 747,60
Diverses actions (manifestations, visites guidées, nuit des étoiles, ventes…)	3 856,45
Intérêts	1 143,32
Total recettes 2023	26 740,70	Total dépenses	17 192,31

 

5. Rapport des réviseurs aux comptes :

Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes 2023 et donnent quitus au trésorier. 

6. Renouvellement du Conseil d’Administration :

Christophe REINBOLD est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité, avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)

Conseil d’Administration :     Christophe REINBOLD

Françoise SIEFFERT

François MINKER

Geneviève HAETTEL

Jacques GRUBER

Martine AESCHELMANN

Martine FRANCK

Michel OFFNER

7. Nomination des réviseurs aux comptes :

Aucune personne n’étant volontaire pour devenir réviseur aux comptes, Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2024.                                                                                     Ils sont réélus à l’unanimité.

8. Perspectives 2024 :

• Chantiers 2024 :

Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : du 27 mai au 1^er juin 2024 et du 24 au 29 juin 2024.

Maçonnerie du mur est du bastion sud M32-W10

Terminer la maçonnerie du mur sud des communs 2

Mur nord (M12-U5) des fausses braies

• Divers :

Pose des grilles à l’ermitage par les compagnons du devoir.

• Donjon :

L’administratif a commencé en décembre 2023 avec le soutien de l’AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. M. Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est a été choisi comme architecte.

La proposition porte sur la consolidation de l’ensemble de la citadelle en 4 phases. Nous espérons pouvoir vous donner plus d’informations lors de la prochaine Assemblée Générale.

• Associatif :
  • Objectif 2024 : avoir au moins 150 membres

• Animations 2024:
  • Visites guidées : sur demande
  • Reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche

• Manifestations prévues pour 2024 :
  • 1^er mai : journée d’animations «  Tous aux châteaux » sur site
  • 12 mai : stands au marché des créateurs à Muhlbach sur Bruche
  • 20 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
  • 21 juillet: journée des bénévoles à Urmatt :barbecue
  • 22 septembre : Journées Européennes du Patrimoine. Pour des raisons d’organisation nous ne participerons que le dimanche 22 septembre 2024 : animations sur site
  • 29 septembre : stand à la Fête médiévale à Eschau
  • En novembre : la soupe des sorcières
  • En décembre : Marché de Noël au château

Une diapositive présente les besoins en bénévoles et les compétences, autres que celles pour les chantiers, qui seraient utiles à l’association.

En fin de présentation du diaporama de la Présidente de l’Association, une photo de remerciement avec le portrait de tous les bénévoles est affichée.

La séance est levée à 21h30

Les participants sont conviés au verre de l’amitié.