Notre dernière Assemblée Générale ayant eu lieu le 6 mars 2020, il était temps de pouvoir en refaire une, malgré la pandémie toujours présente… C’est chose faite le vendredi 18 février dans la magnifique salle du Guirbaden ( peint au mur !!!) à Mollkirch …. En voici le compte-rendu. Bonne lecture …
Assemblée Générale Extraordinaire 2022 et Assemblée Générale Ordinaire 2022 Vendredi 18 mars 2022 à 20h à la salle du Guirbaden à Mollkirch
- Accueil . Mot de la présidente
La séance est ouverte par la présidente à 20 h 20 La présidente accueille le public un peu moins nombreux qu’à l’habitude : 35 personnes (météo très défavorable : tempête de vent à l’extérieur) Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.
La présidente remercie pour leur présence : – M. Bruno CARO directeur du Haut Koenigsbourg et responsable du pôle castral au sein de la Collectivité Européenne d’Alsace – M. Mario TROESTLER maire de Mollkirch
Se sont excusés : – Dimitris SABATAKAKIS le propriétaire du château – Frédéric BIERRY président de la Collectivité Européenne d’Alsace – Philippe WANTZ maire de Rosenwiller – Jean-Philippe KAES maire de Grendelbruch – Mme Colette JUNG maire de Boersch – Mme Marie MENRATH des monuments historiques de la DRAC – Nicolas PAYRAUD du service régional de l’archéologie de la DRAC – Olivier MARCK chargé de missions patrimoine castral au sein de la CeA – Eric STENGER président de Châteaux Forts Vivants
- Assemblée Générale Extraordinaire
La modification des articles 1, 2, 3 et 4 des statuts. Changements adoptés à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)
- Rapport moral et rapport d’activité :
présentation sous forme de powerpoint
Bilan des chantiers 2020 : 43 chantiers annulés dont 38 à cause du covid
Janvier : 8 chantiers : dessouchage communs 3 et lices, nettoyage avant cour, palissade du pont levis Février : 7 chantiers : ( 2 annulés) nettoyage des lices Mars : 4 chantiers : (5 chantiers annulés cause confinement) jardin, lices et nettoyage enceinte chapelle Avril : 8 chantiers annulés cause confinement Mai : 3 chantiers annulés à cause du confinement, puis 6 chantiers annulés à cause de la pandémie Juin : 11 chantiers (2 chantiers annulés à cause de la pandémie) : du 22 au 27 juin semaine de chantier : nettoyage et maçonnerie arase mur nord + joints + jardin médiéval 2ième bac Juillet : 8 chantiers : maçonnerie et entretien Août : 10 chantiers : rebouchage armoire + injection, joints, finition 2ième bac au jardin Septembre : 9 chantiers : maçonnerie, entretien et nettoyage devant pont levis Octobre : 7 chantiers : (2 annulés pour confinement + 1 pour pluie) nettoyage côté nord + lices Novembre : 9 chantiers annulés pour confinement Décembre : 1 chantier + 4 chantiers annulés pour confinement : abattage d’arbres dans le fossé nord
Bilan des chantiers 2021 : 27 chantiers annulés dont 9 à cause du covid
Janvier : 1 chantier (+ 7 annulés pour météo) abattage d’arbres et fendage bois Février : 6 chantier (2 chantiers annulés pour météo) nettoyage arbre tombé à la maison forestière, abattage arbres bouquet devant la chapelle et dans le fossé, nettoyage dans les lices Mars : 9 chantiers : mise en place des panneaux d’info + bois dans le fossé + 3ième bac jardin. Mise en place de grilles dans les lices Avril : 8 chantiers annulés pour confinement Mai : 13 chantiers (+ 1 annulé pour confinement) semaine de chantier du 24 au 29 mai Rangement du bois côté nord + démontage mur Est et Sud des communs 1 + joints + huile de lin sur les panneaux d’info Juin : 10 chantiers (3 annulés) semaine de chantier du 21 au 26 juin démontage escalier et remise en place d’un parement, maçonnerie communs et joints mur nord Juillet : 8 chantiers. Démontage et remontage mur nord + maçonnerie arase joints et communs 1 mur sud + 3ième bac du jardin + plantation avec étiquettes Août : 8 chantier (1 annulé pluie) maçonnerie mur Est des communs + 4ième bac du jardin + aménagement banc en pierres Septembre : 10 chantiers dont 2 fois avec des employés de chez Lilly livraison de sable + banc tressé dans le jardin + maçonnerie et joints mur refend + débroussaillage côté nord + maçonnerie arase des communs Octobre : 9 chantiers ( 1 annulé) nettoyage mur Ouest du palas + devant et dans le palas Novembre : 8 chantier ( + 1 annulé neige) rangement des pierres devant le palas en réalisant des bancs + rangement des communs 2 et 3 + mur à gauche devant le palas + remise bois Décembre : 4 chantiers (2 annulés météo) rangement espace à droite devant le palas + abattage arbres sur le mur + entretien lices et four
– maçonnerie 2020 :
La consolidation, l’arase et les joints du mur M24 ont été réalisés entre le 8 juin et le mois d’octobre 2020. Pas de chantier entre le 16 mars et le 7 juin à cause de la pandémie, et à partir du 30 octobre : 2ième confinement.
– maçonnerie 2021 :
Arase, joints et maçonnerie mur M24. Retrait escalier devant le mur le refend Maçonnerie mur Sud des communs 1 et mur Est
Autres réalisations sur le site :
– mise en place de 2 panneaux d’information : 1 dans les lices et un 2ième à l’entrée du chemin nord en mars 2021 – 24 juin 2021 : mise en place d’un écocompteur – aout 2021 : mise en place de toilettes sèches pour les bénévoles – septembre 2021 : 2 jours d’intervention d’employés de chez Lilly : 7 personnes
Divers :
– 14 mars 2020 : entraide entre associations : chantier au château de la Roche – mai 2020 – 2021: participation au jeu de quête grand public « les portes du temps » par John HOWE – 10 juin 2020 : photos à l’église de Muhlbach sur Bruche du bénitier du Guirbaden -11 juin 2020 : entraide entre associations : Etienne Fritsch des Amchott vient avec son drone – 24 aout 2020 : entraide entre associations : Pascal Kuntz du château de la Roche vient avec son scanner – 31 aout 2020 : nettoyage de l’Altkeller à Ottrott : fenêtre provenant du Guirbaden – 6 mars 2021 : accueil du groupe La Finca : musique électro dans le château – 10 mars 2021 : accueil de la DRAC : Marie MENRATH, Nicolas PAYRAUD et Alexandre COJEANNOT – mai 2021 : accueil d’Olivier en master d’archéologie pour l’étude du palas – 9 décembre 2021 : signature convention CeA et DRAC à Heiligenstein
Vandalisme en 2020 et 2021 :
Janvier 2020 : feu dans les communs 2 Avril 2020 : alors que nous sommes confinés : construction à côté de la table 21 mai 2020 : 2 personnes sur la fenêtre du palas Juin 2020 : intrusion dans la zones de chantier et panneau « chantier interdit » au sol Juillet 2020 : des crottes de cheval dans la chapelle et les bancs de la chapelle ont été sortis dehors lors d’un feu et pas remis à leur place … Aout 2020 : des papiers d’aisance partout … Septembre 2020 : un panneau de chantier est en pleine nature et déchiré en 2 Octobre 2020 : construction d’une tente Décembre 2020 : construction d’un abri Janvier 2021 : les gens marchent sur les murs enneigés 20 février 2021 : un homme court sur le mur de la citadelle sous le donjon Mars 2021 : feu dans le palas et dessins aux murs avec le charbon de bois et pierres maçonnées tombées dans les communs 1 car les gens montent sur les murs Avril 2021 : un barbecue plein de déchet alors que le mois était confiné à 10 km et couvre-feu à 19h et jeu de morpion sur les murs Mai 2021 : écroulement d’un gros bloc des communs 2 car les gens montent sur le mur Juin 2021 : camping 3 tentes avec feu au milieu Aout 2021 : feux devant et derrière la chapelle Octobre 2021 Découverte dans le fossé central d’un morceau d’échafaudage déformé par le feu Novembre 2021 : petits cailloux peints cachés dans les murs
Les chiffres :
Heures de bénévolat sur le site : (5503 h en 2019) 3485 h en 2020 5061 h en 2021
Jours de présence sur le site : 70 en 2020 90 en 2021
Personnes différentes sur les chantiers : 42 en 2020 42 en 2021
Actuellement un noyau dur de 23 pers régulières aux chantiers.
Membres dans l’association : 147 en 2020 131 en 2021
Association :
Bilan litige avec Exclusive Cars Motors : Une mandatrice judiciaire a été nommée en 2020 et a envoyé en mars 2021 un certificat d’irrécouvrabilité….la créance doit être comptabilisée en pertes et profits … Affaire qui a couté un total de 7000 € à l’association.
Journée de solidarité : Impossible en 2020 … à cause du covid L’entreprise Lilly est venue le jeudi 23 septembre 2021 et le lundi 27 septembre 2021: 7 salariés
Divers :
– Geneviève s’est formée avec Christophe et nous dessine les relevés des murs – 7 aout 2020 : Françoise va aux archives départementales : 1ière mention du Girbaden
Stands et animations :
Stands : Aucun stand du fait du covid : fête de la chataigne annulée, fête de la forêt annulée
Bilan animations 2020 : * 1er mai 2020: Tous aux châteaux : journée des châteaux forts d’Alsace annulée * les 19 et 20 septembre 2020 : Journées Européennes du Patrimoine : expo + 70 photos, Pas de restauration Plus d’une quinzaine de bénévoles en costume. 270 visiteurs sur le week-end. Avec masque surtout le site * stand 27 septembre 2020: fête médiévale d’Eschau annulé
Bilan animations 2021 : 1er mai 2021: Tous aux châteaux : journée des châteaux forts d’Alsace annulée les 18 et 19 septembre 2021 : Journées Européennes du Patrimoine : pas d’animations car il aurait fallu vérifier les pass sanitaires… donc 2 jours de chantier avec accueil du public sur stand info
Communication :
– tracts : 10 000 tracts financés par l’entreprise Muller de Geispolsheim
– Presse : Articles dans les journaux : 2020 – 28 février DNA : encart annonce de l’AG du 06.03.2020 – 7 mars 2020 : DNA annonce conférence du 20 mars prévue à Dorlisheim (annulée) – 20 mars : DNA article sur l’AG du 6 mars 2021 : janvier : article dans Strasbourg Magazine
– page facebook : 1394 personnes abonnées au 17.02.2022 25 publications en 2020, 11 publications en 2021 Beaucoup moins de posts du fait de la baisse d’activité liée au covid en 2020, puis moins d’intérêt de la part de la personne qui s’en occupe
– site internet : mise à jour par Jean-Luc Hochmuth de Cycloguide 238 abonnés à la newsletter
– radio : – le 14.03.20 : direct France Bleue Alsace à 11h50 sur les animations annulées suite au confinement
– télé : rien
– conférence : – à Dorlisheim : prévue le vendredi 20 mars 2020: annulée à cause du covid – à Mutzig le 23 novembre 2021 pour le Club féminin
– visites guidées :
2020 * 3 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 19 juin ( 3 pers ), le 17 juillet ( 5 pers) et le 28 aout ( 7 pers)
2021 * 2 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche Le 18 juin et le 26 aout * 1 visite le 25 juin pour une classe « langue et culture régionales » du collège Henri Meck de Molsheim
Partenariats : – Châteaux Forts Vivants – Châteaux forts d’Alsace – commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG – Conseil Départemental du Bas-Rhin puis Collectivité Européenne d’Alsace – Communauté des communes des Portes de Rosheim – Cycloguide et Webcd: maintenace à jour du site internet – Etablissement Daniel MULLER fournitures industrielles et BTP
- Situation de la trésorerie :
Présentation faite par la présidente en l’absence du trésorier.
- Rapport des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes 2020 et 2021 et donnent leur quitus.
- Renouvellement du Conseil d’Administration
Conseil d’Administration : présidente : Françoise SIEFFERT Secrétaire : Jacques GRUBER Trésorier : Michel OFFNER Assesseurs : Christophe REINBOLD, François MINKER, Pierre MAENNER
Elisabeth HIENLY n’ayant plus cotisé en 2021, ne fait plus partie de l’association conformément à l’article 9 de nos statuts.
Jacques GRUBER est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)
Françoise SIEFFERT est sortante, se représente et est réélue à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)
Martine FRANCK se présente et est élue à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)
Geneviève HAETTEL se présente et est élue à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)
- Nomination des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2022. Réélus à l’unanimité.
- Perspectives 2022 :
– Chantiers 2022 :
Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : une fin avril et une en juin. Nous espérons que le plan de maçonneries proposé à la DRAC sera validé et que l’association pourra : – poursuivre la consolidation des communs – consolider le bastion Sud partiellement écroulé en décembre 2021 – terminer le mur nord avec le remontage de la partie écroulée – commencer le mur de refend – en stand-by : consolidation du mur des lices détruit par un arbre en 2015 – en stand-by : consolidation du mur Est avec le pont levis
– Rescrit fiscal :
Le changement des statuts de l’association et la signature de la nouvelle convention en avec le propriétaire en janvier 2022 vont permettre de refaire une demande de rescrit fiscal.
– donjon :
Le propriétaire M.Sabatakakis a délégué la maîtrise d’ouvrage à l’association pour les travaux de restauration dans la nouvelle convention signée en janvier 2022. Si l’association obtient le rescrit fiscal, elle commencera à collecter des fonds pour la réfection du donjon.
– associatif :
* Objectif 2022 : rester au-dessus des 100 membres * pose des grilles à l’ermitage réalisées par les Compagnons du devoir ? * accueil du public : réalisation de tables-bancs
– animations 2022 : * visites guidées : sur demande : – reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche * manifestations prévues pour 2022 : programme : 1er mai: Journée des Châteaux Forts avec un stand de tissage au peigne et de vannerie 21 et 22 mai : stand à la fête de la forêt à la scierie SIAT à Urmatt
17 et 18 septembre 2022: Journées Européennes du Patrimoine Autres manifestations si la pandémie le permet
– réalisation d’un livre sur le château :
Toujours d’actualité, mais la priorité est au rescrit, puis au donjon
- Questions et divers :
Pas de questions
Mario TROESTLER maire de Mollkirch prend la parole. Il félicite l’association et souligne son dynamisme.
La séance est levée à 21h40 .
Les participants ne peuvent être conviés au verre de l’amitié en raison des règles sanitaires liés à la pandémie de covid 19.
