- Accueil . Mot de la présidente La séance est ouverte par la présidente à 20 h 25 La présidente accueille le public nombreux : 33 personnes. Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG et donne la parole à M.le Maire Daniel DEGRIMA Messieurs Laurent FURST, Michel HERR et Philippe MEYER sont excusés.
- Rapport moral et rapport d’activité : présentation sous forme de powerpoint
Bilan des activités 2016 : Janvier : 4 chantiers annulés à cause de la neige Elagage d’arbres en vue de la venue des élèves bûcherons Coupe et rangement du bois à l’extérieur et à l’intérieur de l’enceinte
Février : 2 chantiers annulés à cause de la pluie Nettoyage du mur d’enceinte extérieur au niveau du pont levis Nettoyage extérieur côté ouest et nord de l’enceinte du Nouveau Guirbaden
Mars : Nettoyage de l’intérieur de la citadelle Nettoyage de l’extérieur de la citadelle et en contre-bas du rocher Nettoyage petit arc sud de la citadelle
Avril : début nettoyage des communs : dégagement, nettoyage et démontage des murs Juin : mi-juin premières maçonneries effectives jusqu’au 11 octobre
Octobre : nettoyage de l’avant cour devant la herse et sous la citadelle Nettoyage lierre sur mur ouest
Novembre et décembre : coupe d’arbres devant et à côté du palas Nettoyage pièce à gauche de la herse Elagage arbres côté est pour la venue des élèves bucherons Nettoyage fossé, rangement bois Nettoyage autour de la tour de la faim : murs, rejets et arbres coupés Nettoyage lices et murs, Nettoyage du rocher nord sous la citadelle Marquage des arbres côté nord pour la venue des élèves Coupe d’arbres et nettoyage côté nord
3628 heures de bénévolat sur le site en 2016 dont 2024 h de maçonnerie 3 t de sable 800 kg de chaux 108 jours de présence ( 62 jours de présence en 2015 ) ( 10 chantiers annulés ) 592 journées/homme 46 personnes différentes sur les chantiers ( + 32 élèves avec prof ) 12 personnes sont venues 1 à 2 fois ( 27 réguliers ) En 2016 il y avait 72 membres dans l’association ( 53 en 2015)
Stands et animations :
– une exposition d’une centaine de maquettes de châteaux forts d’Alsace et d’Allemagne a eu lieu au Centre d’Interprétation du Patrimoine à Andlau du 15 avril au 15 juin 2016. Marc, Hedwig, Bernadette et Françoise ont assuré 9 jours de permanences pour promouvoir l’association.
– 1er mai 2016: journée des châteaux forts : il faisait froid résultats de fréquentation:
Le matin : 8 visiteurs dont 6 visites guidées
L’après-midi : 61 visiteurs dont 31 personnes pour les visites guidées
Au total pour la journée : 69 visiteurs dont 37 personnes pour les visites guidées
Il faut tout de même compter aussi tous ceux qui ne sont pas allés voir l’expo
et non comptabilisés…. donc une centaine de visiteurs environ ?
– 16 mai : lundi de Pentecote : stand info à la chapelle Saint Valentin lors de la traditionnelle messe pour les animaux
– 17 et 18 septembre 2016 : Journées Européennes du Patrimoine : expo + 70 photos, restauration médiévale, déco, jeux : alquerque, merelle, le lièvre et les chasseurs. Hed a fait pasté de poires , dariole aux amandes. Jacques a fait du pasté confit. Françoise a fait un boichet. Chantier dans les communs pour montrer au public… 1 visite guidée avec un groupe faite par Gérard Perals. Vu le peu d’affluence du samedi ( 11 pers) et vu le temps pluvieux prévu le dimanche, il est décidé le dimanche matin d’annuler la journée….
– le 25 septembre 2016 participation au stand de Châteaux Forts Vivants à Strasbourg dans le cadre de la rentrée des associations ( Marc Henrard y était )
– le 16 octobre 2016 : organisation d’un concert en faveur de la restauration du château dans l’église de Mollkirch avec l’ensemble « La Messinoise » dont le chef Jean-François ALIZON est un ami de la présidente a permis de récolter plus de 800 €. Environ 60 à 70 personnes présentes
Autre activités:
* accueil d’un groupe de géobiologues (sourciers) le 11 avril : car un des sourciers est un voisin de la présidente. Ils ont fait au château une journée pratique sur le terrain après un week-end de formation.
* repas convivial barbecue le 28 août dans le jardin de l’hôtel Restaurant de la Poste à Urmatt
* voyage à Guédelon les 8 et 9 octobre 2016 :
* vin chaud pour les bénévoles au dernier chantier de l’année le 19 décembre
Communication :
– conférences : sur l’initiative d’Arnold Kientzler, cycle de conférences dans les villages autour du Guirbaden pour promouvoir les associations Les Tables d’Histoire de la Magel et Sauver le Guirbaden avec Arnold et Françoise comme intervenants le 4 novembre à Rosenwiller, le 8 novembre à Oberhaslach, le 11 novembre à Lutzelhouse, le 18 novembre à Rosheim, le 25 novembre à Muhlbach sur Bruche, le 29 novembre à Mollkirch Doivent suivre en 2017 : Barembach, Altorf, Saint Nabor
– articles dans les journaux : pas d’article spécifique sur l’association cette année, mais dans les DNA: * le 28 avril : pub pour le 1er mai dans les châteaux forts avec photo du Guirbaden * 15 oct : annonce concert La Messinoise * 21 oct : compte-rendu concert La Messinoise * 22 nov : compte-rendu conférence à Lutzelhouse * 07 déc : compte-rendu conférence à Mollkirch
– page facebook : créée le 2 mai 2015: au 31 décembre 640 (396 j’aime au 31 déc 2015) à ce jour : 644 j’aime
– site internet : créé en octobre 2015 grâce à Jean-Luc Hochmuth de Cycloguide Il y a entre 5 à 20 visites par jour en moyenne avec entre 20 à 60 pages vues par jour Référencement : apparition en 1er lorsqu’on tape « Guirbaden » et 70 abonnés à la newsletter
– radio : en direct du château par Radio France Bleue le 21 juillet 2016.
– visites guidées : 4 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche entre le 19 juin et le 21 aout ( max 48 pers en une fois )
Pratiquement pas de visites sur le site les jours de chantier à 15h
Partenariats :
– Châteaux Forts Vivants notre fédération, nous sommes toujours membre – la commune de Mollkirch : pompier ont monté de l’eau en juin – Conseil Départemental du Bas-Rhin : subvention de 1900 € – HOVE don de matériel de sécurité: un harnais – entreprise Haemmerlin à Saverne qui a fourni du matériel : des brouettes, un diable…. – Cycloguide et Webcd: maintenance du site internet – Lycée Louise Weiss de Sainte Marie aux Mines : les élèves bûcherons sont venus le 14 mars et le 12 décembre – skypic : images en drône
Divers :
– le Guirbaden est le dernier château à ne pas encore être fléché dans le cadre du chemin des châteaux forts dont nous avait parlé M. Guy Muller à l’Assemblée Générale de l’année dernière.
- Situation de la trésorerie :
Marc HENRARD le trésorier fait le point sur la trésorerie
- Rapport des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes et donnent quitus au trésorier
- Renouvellement du Conseil d’Administration
Conseil d’Administration : présidente : Françoise SIEFFERT Secrétaire : Jacques GRUBER Trésorier : Marc HENRARD Assesseurs : Yves DE MOOR et François MINKER A démissionné le 11 avril : Georges KAUFFMANN
Se présentent et sont élus à l’unanimité avec 0 contre et 0 abstention (vote à main levée) Christophe REINBOLD et Elisabeth HIENLY
- Nomination des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année qui vient.
- Perspectives 2017 :
– Chantiers 2017 : Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis à partir du mois de février 2017 , ainsi que 3 semaines complètes : 1 en juin, 1 en juillet et 1 en août 2017. Voir agenda sur le site internet de l’association.
– Les débroussaillages se poursuivront jusqu’au 15 mars
– maçonnerie : nous aurions dû maçonner le mur tombé en septembre 2010 à côté de la poterne nord derrière la chapelle, mais le mur de refend étant tombé en novembre… la DRAC a décidé que l’urgence était à présent la consolidation de ce mur qui présente plus d’intérêt archéologique d’après sa configuration.
– Pour l’ espace de rangement du matériel, d’un réfectoire pour les bénévoles , de la pose de gouttières à la chapelle pour récupérer l’eau: aucun avancement depuis l’année dernière !
– associatif et animations 2017 : * participation le 1er mai aux animations dans les châteaux forts d’alsace et aux Journées Européennes du Patrimoine les 16 et 17 septembre 2017
* tenue de stands : – le 5 juin 2017 au château : lundi de Pentecôte : messe Saint Valentin – fête de la châtaigne à Mollkirch en octobre
* visites guidées : – reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche
* première participation à la rencontre des veilleurs le 11 mars à Andlau
* Répertorier et informatiser tout ce qui concerne le château: photos, dessins, textes
- Divers : questions : skypic + diaporama rêve…photos des vaillants chevaliers
La séance est levée à 22 h. Les participants sont conviés au verre de l’amitié.
