Compte-rendu de l’ Assemblée Générale 2019 du vendredi 22 mars 2019 à 20h à la salle polyvalente de Mollkirch
- Accueil . Mot de la présidente
La séance est ouverte par la présidente à 20 h 15 La présidente accueille le public nombreux : 48 personnes. Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.
Remercie M. Philippe MEYER vice-président du Conseil Départemental et élu du canton de Molsheim et M. Daniel DEGRIMA maire de Mollkirch pour leur présence.
Se sont excusés : Laurent FURST en déplacement à l’étranger Eric STENGER président de Châteaux Forts Vivants Guillaume d’ANDLAU président de Châteaux Forts d’Alsace Jean-Marie NICK président de Pro Hugstein Gilles ANSELM président des amis du Spesbourg Guillaume MACIEL de l’ADT , Marie MENRATH et Maxime WERLE de la DRAC
- Rapport moral et rapport d’activité :
présentation sous forme de powerpoint
Bilan des chantiers 2018 :
Janvier : 6 chantiers – fermeture du trou du sondage et abattage d’arbres fossé nord le long du mur d’enceinte et dans le fossé
Février : 4 chantiers : fossé côté nord/ouest et central : tous les arbres côté ouest ont été enlevé le long du mur d’enceinte. Nettoyage sous la palas côté nord avec abattage d’arbres dans des conditions difficiles ( 4 chantiers annulés cause météo). Début démontage mur M01
Mars : 6 chantiers (3 chantiers annulés) coupe arbres sous le palas dans la pente nord et côté nord tour semi-circulaire. Fin démontage mur M01 + nettoyage enceinte ouest + nettoyage pente nord sous palas. Déplacement échafaudage au mur. Nettoyage fossé central côté nord
Avril : 11 chantiers : nettoyage extérieur du mur M01. Montage échafaudage et grilles de chantier. 1ière maçonnerie le 21 avril
Mai : 12 chantiers
Juin : 13 chantiers : du 11 au 16 juin semaine de chantier
Juillet : 11 chantiers : du 30 juillet au 4 aout semaine de chantier
Aout : 11 chantiers : fin remontage mur M01
Septembre : 11 chantiers : maçonnerie arase vers la tour semi-circulaire
Octobre : 9 chantiers : nettoyage des souches sur le mur M01
Novembre : 10 chantiers : maçonnerie arase jusqu’au 25
Décembre : 4 chantiers : démontage de l’échafaudage, nettoyage du fossé et rangement du matériel
– maçonnerie 2018 :
Le mur M01 a été remonté et 30 mètres d’arase ont été réalisés au total entre mi-avril et le 24 novembre 2018.
Vandalisme en 2018 :
– le 20 aout : vandalisme sur le haut du mur dans le mortier tout frais : inscriptions « rave party » « bande de PD » « ntm »…bol cassé, bancs renversés, bouteilles de bières dans le mur et sur l’échafaudage et mégot dans le mortier
Les chiffres 2018 :
5811 heures de bénévolat sur le site en 2018 ( 4144 h en 2017) 115 jours de présence ( 103 jours de présence en 2017 ) 885 journées/homme (592 journées/homme en 2017) 87 personnes différentes sur les chantiers ( 58 en 2017 ) dont 14 Burckert les 5 et 12 mai dont 7 Caisse d’Epargne le 4 juin dont 20 Lilly le 27 septembre Actuellement un noyau dur de 20 pers régulières. En 2018 il y avait 129 membres dans l’association ( 79 en 2017 )
Formation :
– samedi 20 janvier 2018 : formation tessons Saverne – lundi 28 mai: visite de Romain SOARES pour nous former sur la restauration et les pierres. – samedi 8 décembre : formation arases avec Mathias Heissler à l’Hôtel du Département
Divers :
– le 13 février : exercice de la sécurité civile au-dessus du donjon en hélicoptère : – Le 19 février : un bénévole Pierre MAENNER est allé voir le responsable de la caserne des pompiers de Molsheim pour leur dire de ne plus faire d’exercices au-dessus du donjon. – le 23 avril : venue d’Albert FAGIOLI avec Pierre Stahl et 2 autres géobiologues lorrains ( Martial POUPION et Jacques HOFFMANN ancien maire de Gorze) pour localiser des cryptes et des souterrains – le mardi 8 mai : 5 bénévoles vont aider au chantier des châteaux d’Ottrott pour un échange entre associations
Association :
Espace de rangement du matériel et réfectoire pour les bénévoles dans l’ermitage :
Suite à la demande faite par l’architecte du propriétaire en décembre 2017, l’accord pour la pose de gouttière côté nord de la chapelle et pour la fermeture de l’ermitage avec installation d’une mezzanine a été reçu en janvier 2018. Les gouttières ont été réalisées par l’association en février 2019. Aucune nouvelle par rapport à la fermeture de l’ermitage par le propriétaire, car l’association ne pourra pas le subventionner elle-même.
Travaux sur le donjon : Le château a été retenu par la mission Bern le 29 mars 2018.
Le 29 novembre a eu lieu une réunion entre le propriétaire et la DRAC à laquelle nous étions conviés. Son architecte Fabien MICHEL doit refaire faire des devis et faire un plan de financement pour les travaux sur le donjon.
Bilan litige avec Exclusive Cars Motors : – décision du juge prononcée le 7 février 2018 : manque des pièces au dossier : – report au 4 avril 2018 :réouverture des débats : les pièces manquantes sont données – jugement le 6 juin : vente annulée par le tribunal. Nous devons contacter un huissier qui doit annoncer la décision du tribunal à la partie adverse. – sans nouvelles de l’huissier nous le recontactons le 31 aout 2018 et en janvier 2019. Toujours rien . La partie adverse de serait pas solvable. Son enquête suit son cour…
Bilan rescrit fiscal :
Le 15 février à 14h RDV avec Mme le sous-préfet de Molsheim Clara THOMAS à propos du rescrit fiscal Un courrier a été adressé le 19 février 2018 au Président de la République, à son épouse madame Macron et à Stéphane Bern pour les sensibiliser à notre problème. Les autres associations restaurant des châteaux privés ont aussi signé le courrier : Schoeneck, Nouveau Winstein et Ottrott . Aucune réponse de leur part à ce jour.
Journée de solidarité :
En 2018 : les entreprise Burckert, Caisse d’Epargne et Lilly sont venues. L’ entreprise EQUIOM ( ancien Holcim) prévue pour le 19 novembre 2018 est finalement allée au château d’Ottrott. Re-sollicitation de l’entreprise Bürkert pour avril mai 2019. Nous répondrons ok si Lilly nous sollicite.
Stands et animations :
– 1er mai 2018: Tous aux châteaux : journée des châteaux forts d’Alsace 3 filles en costume + Christophe armure – le 21 mai : lundi de Pentecote : stand info à la chapelle Saint Valentin lors de la traditionnelle messe pour les animaux tenu par Martine et Jean-Claude – le 9 septembre 2018 : stand à l’arrivée du premier Trail du Guirbaden à Grendelbruch : stand tenu par Christophe, Nathalie, Françoise et Yves – 15 et 16 septembre 2018 : Journées Européennes du Patrimoine : expo + 70 photos, restauration médiévale et non médiévale : merguez/saucisses 12 bénévoles en costume le dimanche. Plus de 350 visiteurs sur le week-end.
Bilan animations 2018 : réalisées pour se faire connaitre, faire vivre le château, décloisonner le lieu et les publics et vivre le château autrement * 6 mai 2018 : journée des célibataires : 0 participants très peu de pub de faite * 17 juin 2018 : journée Jeux : présence de Françoise seule 6€ personne n’a joué, mais venue d’une centaine de personne sur le site de la chapelle sur la journée * 15 juillet 2018 : journée hamac : 8 hamacs installés entre les arbres devant la tour de la faim : grand succès jusqu’à 13 h où il s’est mis à pleuvoir…. Démontage. Encaissés : 16€ * 5 aout 2018 : journée ZEN : 4 séances de relaxation + une cinquantaine de phrases positives installées sur le chemin qui monter au château dans la pente nord. Les gens sont ravis. Encaissés : 10 € * 9 septembre 2018 : 1er trail du Guirbaden organisé par Kabbloc Installation à Grendelbruch à 9h avec Christophe, Nathalie et Françoise en costume : 700 € par l’organisateur + 100 € sur le stand avec vente de pâtisseries et livres * 27 septembre 2018 : visite guidée du Club Vosgien de Kingersheim annulée mais ils ont fait un don de 40 € * 14 octobre 2018: concert FRESTEL à Mollkirch : grande réussite : environ 80 personnes et 730 € de dons * 11 novembre 2018 : soupe de potiron pour les sorcières : très grande réussite avec 2 groupes d’amiez : 200 € de bénéfices * 16 décembre 2018 : vin chaud et VG : annulée car neige
Autre activités :
* visite de Rosheim avec les bénévoles avec Bernard Troestler comme guide le 4 février * 9 mars : visite de l’exposition du Richard Cœur de Lion à Speyer par 3 bénévoles * vacances à Beaufort pour 6 bénévoles du 3 au 10juin * repas convivial entre bénévoles : les 21 janvier et 14 octobre à l’hôtel Restaurant de la Poste à Urmatt * réunion concertation animation : 2 pôles dans l’association : 1 pôle restauration/entretien et 1 pôle animation avec section visites guidées, stands, jardin médiéval, atelier couture, atelier cuisine, atelier bois, troubadours ….
Communication :
– Presse : * article dans la revue nationale Moyen-Age en mai * articles dans les journaux : (DNA) – 24 février : article AG – le 4 mai: article sur Albert Fagioli – le 24 mai : article sur lundi de Pentecote – le 26 et 29 mai : article sur conférence du 1er juin à Molsheim – le 19 juin: annonce Sentiers Plaisirs avec erreur – le 22 juin: annonce Sentiers Plaisirs – le 22 juin : article sur la journée Jeux rédigé par Françoise – le 3 juillet : annonce Sentiers Plaisirs – le 5 jullet :annonce Sentiers Plaisirs – le 12 juillet « la vie de château » rédigé par Françoise – le 24 juillet « un hamac au château » – le 7 novembre : concert Frestel
* 29 octobre : venue d’un journaliste de « 20 minutes » : article paru en 1er février 2019
– page facebook : 973 followers au 22.03.2019 (770 j’aime au 31 déc 2017)
– site internet : mise à jour par Jean-Luc Hochmuth de Cycloguide 200 abonnés à la newsletter. Le site a été modifié suivant les remarques de Michel : chantiers avant et après et trombinoscope des dirigeants
– radio : néant
– télé : – l’émission « e gueter » d’André Muller passée le 18 septembre 2017 a repassé plusieurs fois depuis 2018 – le 30 avril : alsace 20 filme le chantier pour un passage le soir même et les jours suivants – le 31.08. venue de Delphine Wespiser et un cameraman pour tournage émission Alsace 20 – le 26 septembre : diffusion du reportage avec Delphine Wespiser sur Alsace 20 à 19h30
– conférence : 1er juin conférence/débat à Molsheim organisé par la Société d’Histoire de Molsheim : Françoise intervient sur les problèmes rencontrés sur les chantiers.
– visites guidées :
* 3 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche entre le 22 juin (8 pers 20 €), le 5 juillet ( 4 pers pluie 0 €) et le 10 aout ( 23 personnes 0€) 45.75 € d’indemnités de déplacement * 26 mars: visite guidée pour 15 élèves de l’école Saint Mickaël de Strasbourg * 8 avril : groupe AMIEZ avec Dominique MUNGER * 18 avril : groupe du chemin des châteaux forts * 24 avril : visite guidée 48 randonneurs du pays de Rouffach * 30 juin 2018 : groupe de 20 pers familial Evelyne Faltot Schmitt + groupe de 12 persPRAT * 20 octobre: avec OT de Rosheim « in natura veritas » 4 personnes guide : François 0€ + M. Bernard Wentz, guide nature
– divers :
– le 9 septembre après-midi : 3 bénévoles ( Nathalie, Christophe et Françoise) tour en costume à la fête médiévale de Rosheim pour faire de la pub – le 23 septembre après-midi : 2 bénévoles ( Françoise et Marie-Claude Toubin) tour en costume à la fête médiévale de Eschau pour faire de la pub
Partenariats :
– Châteaux Forts Vivants notre fédération, nous sommes toujours membre ( Fr au CA) – Châteaux forts d’Alsace : nous sommes membre ( Fr au CA) – commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG – Conseil Départemental du Bas-Rhin : subvention de 2900 € – Cycloguide et Webcd: maintient à jour du site internet
- Situation de la trésorerie :
N’ayant pas de trésorier, la présidente a fait la comptabilité jusqu’en août où Michel OFFNER a pris le relai en prenant la place vacante au CA suite à la démission d’Yves.
- Rapport des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes et donnent le quitus.
- Renouvellement du Conseil d’Administration
Conseil d’Administration : présidente : Françoise SIEFFERT
Secrétaire : Jacques GRUBER
Trésorier : Yves DE MOOR jusqu’en août remplacé par Michel OFFNER
Assesseurs : Christophe REINBOLD François MINKER Elisabeth HIENLY
A démissionné le 26 aout 2018 : Yves DE MOOR
Est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée) : François MINKER
Est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée) : Michel OFFNER
Pierre MAENNER souhaite rejoindre le Conseil d’Administration et est élu à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée )
- Nomination des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2019.
- Perspectives 2019 :
– Chantiers 2019 :
Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : une en avril-mai et une mi- juin.
Pour les maçonneries, il a été validé par la DRAC que l’association referait le mur de la poterne Est qui est en train de tomber, ainsi que les murs Est des communs.
Le mur M23 nécessite d’abord une étude archéologique et une demande de travaux avec maitrise d’ouvrage faite par l’architecte du propriétaire.
– dépôt lapidaire à Rosheim : Afin de faire entre autre l’inventaire des éléments restants de la 4ième porte démontée en 1968 et entreposée à Rosheim, un mail a été envoyé à la mairie de Rosheim le 27 janvier 2019. Julien Cauchon nouveau responsable du patrimoine nous a contacté, nous irons le voir prochainement pour faire le relevé des pierres provenant du château ( éléments de la 4ième porte, colonnes, bases de colonnes et autres )
– associatif :
* mise en place cette année d’une charte du bénévole qui remplace le règlement intérieur prévu dans les statuts à l’article 23 comportant un code de bonnes conduites, un plan hygiène et sécurité, ainsi qu’une convention d’engagement du bénévole signée par le bénévole et l’asso. * Répertorier et informatiser tout ce qui concerne le château: photos, dessins, textes… * Objectif 2019 : rester au-dessus des 100 membres
– animations 2019 * visites guidées : sur demande : – reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche * manifestations prévues pour 2019 : programme : 1er mai: Journée des Châteaux Forts Lundi 10 juin : lundi de Pentecôte : stand lors de la messe des animaux devant la chapelle St Valentin du 11 au 16 juin : stage d’aquarelle au château avec Raoul GEIB dimanche 16 juin : journée des artistes dimanche 8 septembre: stand au 2 ième trail du Guirbaden
21 et 22 septembre: Journées Européennes du Patrimoine dimanche 6 octobre: concert de l’Ensemble “la Messinoise” à l’église de Mollkirch en faveur de l’association dimanche 13 octobre : stand à la fête de la châtaigne à Mollkirch
dimanche 10 novembre: soupe de potiron au château servie pour les sorcières
- Divers :
– chapelle : problèmes d’infiltration et de toit – la parole est donnée à M. DEGRIMA le maire de Mollkirch, puis à M. Philippe MEYER – remerciement des bénévoles de la part de la présidente – communication par Guy Muller sur publications de l’ACFA : livre sur les châteaux du Mont Sainte Odile
La séance est levée à 22 h. Les participants sont conviés au verre de l’amitié.
La présidente Le secrétaire Françoise SIEFFERT Jacques GRUBER
Bravo à tous !
Les Amchott soutiennent Françoise et les bénévoles du Guirbaden, qui les ont bien aidés lors de la création de notre association.
PiP, pour les Châteaux d’Ottrott