Compte rendu de l’Assemblée Générale du 3 mars 2023

  1. Mot de la présidente

La séance est ouverte par la présidente à 20h20                                                                                            La présidente accueille les personnes présentes : 65 personnes ont assistées à l’AG                    Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.

La présidente remercie pour leur présence :                                                                                                   Mario TROESTLER : Maire de Mollkirch                                                                                                                 Mme Chantal JEANPERT :   CeA, Conseillère d’Alsace du canton de Molsheim                                 Mme Laurence RASSENEUR :  Vice-présidente de l’association Châteaux Forts d’Alsace         Bertrand MAGAR : Trésorier du GRABE (Groupe de Recherches  Archéologiques de la Bruche  et Environs)

Se sont excusés :                                                                                                                                                       Frédéric BIERRY : Président de la Collectivité Européenne d’Alsace                                                        Mme Sophie WISSELMANN-JULIEN : Directrice du HK et du pôle châteaux forts à la CeA         Guillaume d’Andlau : Président de l’Association Châteaux Forts d’Alsace                                          Nicolas PAYRAUD : Conservateur régional de l’archéologie adjoint Grand Est

Mr Mario TROESTLER, maire de Mollkirch, prend la parole et dit être heureux d’accueillir cette AG. Il nous transmet la fierté de Mollkirch d’avoir sur son territoire le château du Guirbaden, un des plus beaux monuments du 12ᵉ siècle. Il informe l’assistance que la ComCom des portes de Rosheim a octroyé 10 000 Euros de subvention à l’association. Une réunion de bureau décentralisé avec tous les maires de la ComCom est prévue sur le site du château en mai-juin.

5 représentations d’une pièce de théâtre seront jouées dans cette salle par l’association de théâtre dont fait partie Mr Troestler. Un chèque de 1 500 euros, provenant des bénéfices des représentations, sera remis à notre association Sauver le Guirbaden.

  1. Rapport moral et rapport d’activité :

L’Assemblée Générale est présentée sous forme de PowerPoint

Bilan des chantiers 2022 :                                                                                                                                16 chantiers annulés (dont 1 par manque de chef, 2 par arrêté préfectoral interdisant l’entrée en forêt durant 1 week-end en août et 2 par manque de bénévoles…)

Janvier                                                                                                                                                                                – réalisation de tables et de bancs devant le palas et dans les communs                                          – nettoyage des lices                                                                                                                                                  – ratissages des feuilles mortes dans l’avant-cour

Février :                                                                                                                                                                                 – dessouchage dans les lices                                                                                                                                  – nettoyage du haut du mur ouest du palas                                                                                                      – jardin : mise en place de plessis                                                                                                                          – nettoyage dans le fossé                                                                                                                                          – réalisation table et bancs côté Est

Mars :                                                                                                                                                                                   – nettoyage de la citadelle                                                                                                                                       – marquage et préparation de la maçonnerie du bastion sud

Avril :                                                                                                                                                                                       – nettoyage des communs, mur Est                                                                                                                       – fabrication table et bancs dans l’enceinte de la chapelle                                                                        – ratissage des feuilles dans l’enceinte de la chapelle                                                                                  – démontage bastion sud                                                                                                                                         – fin maçonnerie mur nord

Mai :                                                                                                                                                                                             – maçonnerie du bastion Sud                                                                                                                                 – nettoyage des communs et numérotation des pierres                                                                             – nettoyage de la citadelle                                                                                                                                      – démontage reste échafaudage mur Nord                                                                                                      – nettoyage mur Nord éboulis

Juin :                                                                                                                                                                                      – arase et joints du mur sud des communs                                                                                                     – huile de lin sur les toilettes sèches                                                                                                                   – joints bastion sud                                                                                                                                                     – visite de Mathias Heissler pour la préparation du plan pluriannuel

Juillet :                                                                                                                                                                                     – maçonnerie des communs                                                                                                                                  – nettoyage côté nord                                                                                                                                                – entretien sur le mur autour de la tour de la faim                                                                                        – montage de l’échafaudage mur nord                                                                                                              – entretien des lices                                                                                                                                                   – 1ʳᵉ journée de d’apprentissage à la lecture (interprétation) du mur M23 avec Mathias Heissler

Août :                                                                                                                                                                                    – maçonnerie des communs et du mur nord                                                                                                    – nettoyage des lices et du fossé                                                                                                                            – constatation écroulement partiel du bastion dans l’avant-cour

Septembre :                                                                                                                                                                       – nettoyage du mur Est des communs                                                                                                               – aménagement dans les lices

Octobre :                                                                                                                                                                                    – nettoyage de la tour nord                                                                                                                                    – nettoyage côté nord externe de l’enceinte de la chapelle

Novembre :                                                                                                                                                                           – nettoyage côté nord externe de l’enceinte de la chapelle                                                                       – nettoyage du fossé                                                                                                                                                  – soupe du jardin préparée par notre jardinier avec les légumes du jardin médiéval

Décembre :                                                                                                                                                                               – nettoyage des lices                                                                                                                                                  – nettoyage du fossé central et du fossé nord

Maçonnerie 2022 :

Maçonnerie du mur Sud des communs 1, du mur Est et du bastion sud

Autres réalisations sur le site :

Journée de solidarité :

29 salariés de l’entreprise Lilly ont fait leur journée de solidarité au Guirbaden : les 7,10 et 20 octobre 2022

Divers :  

– mai 2021 à juin 2022 : accueil d’Olivier Delhaye en master d’archéologie pour l’étude du palas

– du 25 mai au 5 août 2022 : accueil de Yann Bertet, élève ingénieur pour un stage pratique dans le cadre de ses études d’ingénieur.

– Daniel à rejoint l’équipe des bénévoles et réalise des croquis de pierres en 3D

– 11 novembre 2022 : rencontre de veilleurs au château de Landsberg , 13 bénévoles y ont participé

Quelques chiffres : 

Sur le site du château 2019 2020 2021 2022
Heures de bénévolat 5503 3485 5061 6052
Jours de présence 105 70 90 120
Nombre de personnes différentes 73 42 49 86
Actuellement un noyau dur de 38 bénévoles participe régulièrement aux chantiers

 

Membres de l’association 2020 2021 2022
147 131 165

 

Nombre de visiteurs relevé par le compteur 21 601

Vandalisme en 2022 :

Janvier 2022 :  restes d’un jeu sur site

Février 2022 :                                                                                                                                                                       – le 05 : 4 autocollants anti vaccination covid, collés sur les 2 panneaux                                           – le 14 : bouteille vide au niveau de la poterne nord                                                                                      – le 28 : 1 grille sectionnée + une grille arrachée et dessoudée

Mars 2022 :    – le 26 : landart

Avril 2022 :                                                                                                                                                                          – le 09 : malles renversées, bois et gamelles utilisées, tas de pierres éparpillé, grille côté Est tordue                                                                                                                                                                           – le 28 : arbres dessinés à la peinture                                                                                                                – le 29 : petit feu + dessins au charbon de bois sur les murs du palas

Juin 2022 :  le 04 : vol du pied de menthe marocaine

Juillet 2022 :                                                                                                                                                                            – le 4 : intrusion dans zone chantier fermée par le trou dans le mur M23 + dispersion   savon liquide                                                                                                                                                                           – le 09 : vol du plant épinard fraise                                                                                                                      – le 16 : échange des étiquettes dans le bac aromatiques                                                                         – le 26 : arrachage plot de la barrière de la Fischhutte

Août 2022 :                                                                                                                                                                            – le 5 : constatation énorme reste de feu : 3-4 palettes + 1 banc + 1 billot                                          – le 20 : sangliers dans le palas et à la chapelle, traces de feu fait côté Est entrée du chemin nord

Septembre 2022 :   des papiers d’aisance partout …

Octobre 2022 :   – le 07 : 2 autocollants sur chaque panneau                                                                                                – le 22 : dégradation des 2 petites chouettes en pomme de pin

Novembre : – le 07 : banc détérioré dans la chapelle

Stands et animations : 

Stands :

  • 21 et 22 mai : stand à la fête de la forêt à la scierie SIAT à URMATT
  • 6 juin : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
  • 25 septembre : stand à la fête médiévale d’ESCHAU

Bilan animations 2022 :

  • 1er mai : Tous aux châteaux : journée des châteaux forts d’Alsace : stand de tissage au peigne avec Silke, mini campement médiéval, archéologie du bâti avec Olivier : bénéfice 896 €
  • 5 août : soirée nuit des étoiles
  • 18 et 19 septembre : Journées Européennes du Patrimoine : 70 photos du château en exposition, stand de calligraphie avec Nicole, tableaux en pouring : bénéfice 646 €
  • 13 novembre : soupe pour les sorcières au château : bénéfice 175 €
  • 11 décembre : vin chaud et bredele au château : bénéfice 378 €

Communication :

Presse écrite :

– un article DNA suite à l’Assemblée Générale de 2022

– un article DNA suite à la conférence à Dorlisheim
Page Facebook :  à fin 2022 , 1 500 personnes suivent notre page
Site internet : changement d’hébergeur en décembre 2022, nous avons quitté WebCD qui est devenu « Plusquepro DIGITAL » qui nous demandait 100€ par mois, nous avons de ce fait vers un l’hébergeur IONOS moins onéreux.

Radio :   rien

Télé :

  • 1er mars : tournage pour FR3 Alsace « Un lieu des histoires »
  • 13 juin : tournage pour BFM Alsace

Conférences :

  • 09 avril : école Saint Thomas d’Aquin à Urmatt
  • 22 mai : fête de la forêt à la scierie SiAT à Urmatt
  • 05 septembre à Dachstein pour le Rotary Club de Molsheim
  • 18 novembre pour la commune de Dorlisheim

Visites guidées :

  • 3 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 01 juillet (3 pers.), le 12 août (12 pers.) et le 02 sept (25 pers.)
  • 21 juin 2022 : 47 élèves de CE1-CE2 de Bischheim
  • 03 juillet 2022 : groupe de Rosheim
  • 31 août : groupe de Nancy

Partenariats :

  • Châteaux Forts Vivants
  • Châteaux forts d’Alsace
  • Commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG
  • Collectivité Européenne d’Alsace
  • Communauté des communes des Portes de Rosheim
  • Cycloguide et Webcd : maintien à jour du site internet

 

  1. Situation de la trésorerie :

Présentée par Michel OFFNER – trésorier

  1. Rapport des réviseurs aux comptes :

Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes 2022 et donnent quitus au trésorier.

  1. Renouvellement du Conseil d’Administration :

Conseil d’Administration :     – Présidente :  Françoise SIEFFERT                                                                                                                      – Secrétaire :  Martine FRANCK                                                                                                                              – Secrétaire adjointe :   Geneviève HAETTEL                                                                                                    – Trésorier :  Michel OFFNER

– Assesseurs :  Christophe REINBOLD, François MINKER, Pierre MAENNER, Jacques GRUBER

Sont sortants, se représentent et sont réélus à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée): OFFNER Michel, François MINKER et PIerre MAENNER

Martine AESCHELMANN se présente et est élue à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 voix d’abstention.

  1. Nomination des réviseurs aux comptes :

Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2023.                        Réélus à l’unanimité.

  1. Perspectives 2023 :

Chantiers 2023 :

Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : du 2 au 6 mai 2023 et du 12 au 17 juin 2023.

Nous attendons le retour de la DRAC sur le plan quinquennal.

Le mur Ouest de la citadelle qui avait un dévers 1,27 m s’est écroulé en décembre pendant les épisodes de neige et de gelées…

La fouille du palas prévue en août 2023 n’a pas été validée par la DRAC et n’aura donc pas lieu.

Rescrit fiscal :

La 2ième demande a pris du retard, mais devrait être envoyée prochainement.

Donjon :  

Le côté administratif est lancé : contact pris avec Vade’mecum (aide à la maîtrise d’ouvrage) et Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est a accepté d’être notre architecte.

Associatif :     

  • Objectif 2023 : rester au-dessus des 150 membres
  • Pose des grilles à l’ermitage par les Compagnons du devoir ?

Animations 2023 :

  • Visites guidées : sur demande :
  • Reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche
  • Manifestations prévues pour 2023 :
  • 1er mai : Journée des Châteaux Forts avec un stand de calligraphie
  • 11 juin : atelier créatif : calligraphie au roseau par Pierre Bertaut
  • 27 août : atelier créatif : tissage au peigne par Silke Grunewald
  • 16 et 17 septembre : Journées Européennes du Patrimoine
  • Stand le 29 mai au château lors de la messe de bénédiction des animaux
  • Stand le 15 octobre à Mollkirch: fête de la châtaigne

– Réalisation d’un livre sur le château :

Toujours d’actualité, mais repoussé : la priorité financière étant la réfection du donjon en 2024.

– Achat véhicule :

Info toute fraîche : hier l’association a acheté un véhicule d’occasion, un 4×4 Hyundai Terracan

  1. Questions et divers :

En fin de présentation du diaporama de la Présidente de l’Association, les photos de tous les bénévoles sont affichées.

Mme JEANPERT prend la parole : elle nous dit aimer cette belle image de tous les bénévoles sans qui rien n’est possible. Une image riche de couleurs, de sourires, de bonheur. Des bénévoles entourant Françoise SIEFFERT, une présidente passionnée et passionnante. Mme JEANPERT transmet la politique castrale des châteaux d’Alsace. Ces châteaux doivent être mis au 1er plan à l’instar des châteaux Cathares. C’est un devoir de transmission de la trace des générations passées aux générations à venir.

Théo RICHARD, le plus jeune des bénévoles, fête ses 18 ans aujourd’hui. Toute l’assemblée lui souhaite ses meilleurs vœux.

La séance est levée à 21h50

Les participants sont conviés au verre de l’amitié.

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