- Mot de la présidente
La séance est ouverte par la présidente à 20h20 La présidente accueille les personnes présentes : 65 personnes ont assistées à l’AG Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.
La présidente remercie pour leur présence : Mario TROESTLER : Maire de Mollkirch Mme Chantal JEANPERT : CeA, Conseillère d’Alsace du canton de Molsheim Mme Laurence RASSENEUR : Vice-présidente de l’association Châteaux Forts d’Alsace Bertrand MAGAR : Trésorier du GRABE (Groupe de Recherches Archéologiques de la Bruche et Environs)
Se sont excusés : Frédéric BIERRY : Président de la Collectivité Européenne d’Alsace Mme Sophie WISSELMANN-JULIEN : Directrice du HK et du pôle châteaux forts à la CeA Guillaume d’Andlau : Président de l’Association Châteaux Forts d’Alsace Nicolas PAYRAUD : Conservateur régional de l’archéologie adjoint Grand Est
Mr Mario TROESTLER, maire de Mollkirch, prend la parole et dit être heureux d’accueillir cette AG. Il nous transmet la fierté de Mollkirch d’avoir sur son territoire le château du Guirbaden, un des plus beaux monuments du 12ᵉ siècle. Il informe l’assistance que la ComCom des portes de Rosheim a octroyé 10 000 Euros de subvention à l’association. Une réunion de bureau décentralisé avec tous les maires de la ComCom est prévue sur le site du château en mai-juin.
5 représentations d’une pièce de théâtre seront jouées dans cette salle par l’association de théâtre dont fait partie Mr Troestler. Un chèque de 1 500 euros, provenant des bénéfices des représentations, sera remis à notre association Sauver le Guirbaden.
- Rapport moral et rapport d’activité :
L’Assemblée Générale est présentée sous forme de PowerPoint
Bilan des chantiers 2022 : 16 chantiers annulés (dont 1 par manque de chef, 2 par arrêté préfectoral interdisant l’entrée en forêt durant 1 week-end en août et 2 par manque de bénévoles…)
Janvier – réalisation de tables et de bancs devant le palas et dans les communs – nettoyage des lices – ratissages des feuilles mortes dans l’avant-cour
Février : – dessouchage dans les lices – nettoyage du haut du mur ouest du palas – jardin : mise en place de plessis – nettoyage dans le fossé – réalisation table et bancs côté Est
Mars : – nettoyage de la citadelle – marquage et préparation de la maçonnerie du bastion sud
Avril : – nettoyage des communs, mur Est – fabrication table et bancs dans l’enceinte de la chapelle – ratissage des feuilles dans l’enceinte de la chapelle – démontage bastion sud – fin maçonnerie mur nord
Mai : – maçonnerie du bastion Sud – nettoyage des communs et numérotation des pierres – nettoyage de la citadelle – démontage reste échafaudage mur Nord – nettoyage mur Nord éboulis
Juin : – arase et joints du mur sud des communs – huile de lin sur les toilettes sèches – joints bastion sud – visite de Mathias Heissler pour la préparation du plan pluriannuel
Juillet : – maçonnerie des communs – nettoyage côté nord – entretien sur le mur autour de la tour de la faim – montage de l’échafaudage mur nord – entretien des lices – 1ʳᵉ journée de d’apprentissage à la lecture (interprétation) du mur M23 avec Mathias Heissler
Août : – maçonnerie des communs et du mur nord – nettoyage des lices et du fossé – constatation écroulement partiel du bastion dans l’avant-cour
Septembre : – nettoyage du mur Est des communs – aménagement dans les lices
Octobre : – nettoyage de la tour nord – nettoyage côté nord externe de l’enceinte de la chapelle
Novembre : – nettoyage côté nord externe de l’enceinte de la chapelle – nettoyage du fossé – soupe du jardin préparée par notre jardinier avec les légumes du jardin médiéval
Décembre : – nettoyage des lices – nettoyage du fossé central et du fossé nord
Maçonnerie 2022 :
Maçonnerie du mur Sud des communs 1, du mur Est et du bastion sud
Autres réalisations sur le site :
Journée de solidarité :
29 salariés de l’entreprise Lilly ont fait leur journée de solidarité au Guirbaden : les 7,10 et 20 octobre 2022
Divers :
– mai 2021 à juin 2022 : accueil d’Olivier Delhaye en master d’archéologie pour l’étude du palas
– du 25 mai au 5 août 2022 : accueil de Yann Bertet, élève ingénieur pour un stage pratique dans le cadre de ses études d’ingénieur.
– Daniel à rejoint l’équipe des bénévoles et réalise des croquis de pierres en 3D
– 11 novembre 2022 : rencontre de veilleurs au château de Landsberg , 13 bénévoles y ont participé
Quelques chiffres :
| Sur le site du château | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| Heures de bénévolat | 5503 | 3485 | 5061 | 6052 |
| Jours de présence | 105 | 70 | 90 | 120 |
| Nombre de personnes différentes | 73 | 42 | 49 | 86 |
| Actuellement un noyau dur de 38 bénévoles participe régulièrement aux chantiers | ||||
| Membres de l’association | 2020 | 2021 | 2022 |
| 147 | 131 | 165 |
| Nombre de visiteurs relevé par le compteur | 21 601 |
Vandalisme en 2022 :
Janvier 2022 : restes d’un jeu sur site
Février 2022 : – le 05 : 4 autocollants anti vaccination covid, collés sur les 2 panneaux – le 14 : bouteille vide au niveau de la poterne nord – le 28 : 1 grille sectionnée + une grille arrachée et dessoudée
Mars 2022 : – le 26 : landart
Avril 2022 : – le 09 : malles renversées, bois et gamelles utilisées, tas de pierres éparpillé, grille côté Est tordue – le 28 : arbres dessinés à la peinture – le 29 : petit feu + dessins au charbon de bois sur les murs du palas
Juin 2022 : le 04 : vol du pied de menthe marocaine
Juillet 2022 : – le 4 : intrusion dans zone chantier fermée par le trou dans le mur M23 + dispersion savon liquide – le 09 : vol du plant épinard fraise – le 16 : échange des étiquettes dans le bac aromatiques – le 26 : arrachage plot de la barrière de la Fischhutte
Août 2022 : – le 5 : constatation énorme reste de feu : 3-4 palettes + 1 banc + 1 billot – le 20 : sangliers dans le palas et à la chapelle, traces de feu fait côté Est entrée du chemin nord
Septembre 2022 : des papiers d’aisance partout …
Octobre 2022 : – le 07 : 2 autocollants sur chaque panneau – le 22 : dégradation des 2 petites chouettes en pomme de pin
Novembre : – le 07 : banc détérioré dans la chapelle
Stands et animations :
Stands :
- 21 et 22 mai : stand à la fête de la forêt à la scierie SIAT à URMATT
- 6 juin : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
- 25 septembre : stand à la fête médiévale d’ESCHAU
Bilan animations 2022 :
- 1er mai : Tous aux châteaux : journée des châteaux forts d’Alsace : stand de tissage au peigne avec Silke, mini campement médiéval, archéologie du bâti avec Olivier : bénéfice 896 €
- 5 août : soirée nuit des étoiles
- 18 et 19 septembre : Journées Européennes du Patrimoine : 70 photos du château en exposition, stand de calligraphie avec Nicole, tableaux en pouring : bénéfice 646 €
- 13 novembre : soupe pour les sorcières au château : bénéfice 175 €
- 11 décembre : vin chaud et bredele au château : bénéfice 378 €
Communication :
Presse écrite :
– un article DNA suite à l’Assemblée Générale de 2022
– un article DNA suite à la conférence à Dorlisheim
Page Facebook : à fin 2022 , 1 500 personnes suivent notre page
Site internet : changement d’hébergeur en décembre 2022, nous avons quitté WebCD qui est devenu « Plusquepro DIGITAL » qui nous demandait 100€ par mois, nous avons de ce fait vers un l’hébergeur IONOS moins onéreux.
Radio : rien
Télé :
- 1er mars : tournage pour FR3 Alsace « Un lieu des histoires »
- 13 juin : tournage pour BFM Alsace
Conférences :
- 09 avril : école Saint Thomas d’Aquin à Urmatt
- 22 mai : fête de la forêt à la scierie SiAT à Urmatt
- 05 septembre à Dachstein pour le Rotary Club de Molsheim
- 18 novembre pour la commune de Dorlisheim
Visites guidées :
- 3 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 01 juillet (3 pers.), le 12 août (12 pers.) et le 02 sept (25 pers.)
- 21 juin 2022 : 47 élèves de CE1-CE2 de Bischheim
- 03 juillet 2022 : groupe de Rosheim
- 31 août : groupe de Nancy
Partenariats :
- Châteaux Forts Vivants
- Châteaux forts d’Alsace
- Commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG
- Collectivité Européenne d’Alsace
- Communauté des communes des Portes de Rosheim
- Cycloguide et Webcd : maintien à jour du site internet
- Situation de la trésorerie :
Présentée par Michel OFFNER – trésorier
- Rapport des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes 2022 et donnent quitus au trésorier.
- Renouvellement du Conseil d’Administration :
Conseil d’Administration : – Présidente : Françoise SIEFFERT – Secrétaire : Martine FRANCK – Secrétaire adjointe : Geneviève HAETTEL – Trésorier : Michel OFFNER
– Assesseurs : Christophe REINBOLD, François MINKER, Pierre MAENNER, Jacques GRUBER
Sont sortants, se représentent et sont réélus à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée): OFFNER Michel, François MINKER et PIerre MAENNER
Martine AESCHELMANN se présente et est élue à l’unanimité avec 0 voix contre et 0 voix d’abstention.
- Nomination des réviseurs aux comptes :
Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2023. Réélus à l’unanimité.
- Perspectives 2023 :
– Chantiers 2023 :
Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : du 2 au 6 mai 2023 et du 12 au 17 juin 2023.
Nous attendons le retour de la DRAC sur le plan quinquennal.
Le mur Ouest de la citadelle qui avait un dévers 1,27 m s’est écroulé en décembre pendant les épisodes de neige et de gelées…
La fouille du palas prévue en août 2023 n’a pas été validée par la DRAC et n’aura donc pas lieu.
– Rescrit fiscal :
La 2ième demande a pris du retard, mais devrait être envoyée prochainement.
– Donjon :
Le côté administratif est lancé : contact pris avec Vade’mecum (aide à la maîtrise d’ouvrage) et Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est a accepté d’être notre architecte.
– Associatif :
- Objectif 2023 : rester au-dessus des 150 membres
- Pose des grilles à l’ermitage par les Compagnons du devoir ?
– Animations 2023 :
- Visites guidées : sur demande :
- Reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche
- Manifestations prévues pour 2023 :
- 1er mai : Journée des Châteaux Forts avec un stand de calligraphie
- 11 juin : atelier créatif : calligraphie au roseau par Pierre Bertaut
- 27 août : atelier créatif : tissage au peigne par Silke Grunewald
- 16 et 17 septembre : Journées Européennes du Patrimoine
- Stand le 29 mai au château lors de la messe de bénédiction des animaux
- Stand le 15 octobre à Mollkirch: fête de la châtaigne
– Réalisation d’un livre sur le château :
Toujours d’actualité, mais repoussé : la priorité financière étant la réfection du donjon en 2024.
– Achat véhicule :
Info toute fraîche : hier l’association a acheté un véhicule d’occasion, un 4×4 Hyundai Terracan
- Questions et divers :
En fin de présentation du diaporama de la Présidente de l’Association, les photos de tous les bénévoles sont affichées.
Mme JEANPERT prend la parole : elle nous dit aimer cette belle image de tous les bénévoles sans qui rien n’est possible. Une image riche de couleurs, de sourires, de bonheur. Des bénévoles entourant Françoise SIEFFERT, une présidente passionnée et passionnante. Mme JEANPERT transmet la politique castrale des châteaux d’Alsace. Ces châteaux doivent être mis au 1er plan à l’instar des châteaux Cathares. C’est un devoir de transmission de la trace des générations passées aux générations à venir.
Théo RICHARD, le plus jeune des bénévoles, fête ses 18 ans aujourd’hui. Toute l’assemblée lui souhaite ses meilleurs vœux.
La séance est levée à 21h50
Les participants sont conviés au verre de l’amitié.