Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2024

  1. Accueil, mot de la présidente :

La séance est ouverte par la présidente à 20h15                                                                                            La présidente accueille les personnes présentes : 51 personnes ont assisté à l’AG                         Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.

La présidente remercie pour leur présence :

  • Olivier MARK chargé de mission du patrimoine castral à la CeA
  • Patrick WOEHRLING président des Amis des châteaux d’Ottrott
  • Marc BASTIAN représentant le maire de Mollkirch

Se sont excusés :

  • Mme Louise MOREL, députée
  • Frédéric BIERRY, président de la Collectivité Européenne d’Alsace
  • Mme Chantal JEANPERT, CeA, Conseillère d’Alsace du canton de Molsheim
  • Mario TROESTLER, maire de Mollkirch
  • Mme Colette JUNG, maire de Boersch
  • Nicolas PAYRAUD, service régional de l’archéologie de la DRAC
  • Romain MARTIN, président des mains d’or du Frankenbourg
  • Philippe GEOFFROY, délégué centre alsace de la Fondation du Patrimoine
  • Mme Laurence RASSENEUR, vice-présidente de l’association Châteaux Forts d’Alsace
  • Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est
  1. PV de 2023 adopté à l’unanimité 
  1. Rapport moral en images

Le rapport est présenté sous forme de PowerPoint

Bilan des chantiers 2023 :

L’année commence par l’effondrement d’une partie du mur de la citadelle, ce mur présentait un devers de 1m27

Janvier :

  • 4 chantiers annulés pour météo et 2 par manque d’inscrits
  • Traitement de l’éboulis suite à l’effondrement du mur de la citadelle
  • Dépose des pierres instables
  • Localisation des pierres tombées

Février :

  • 1 chantier annulé par manque d’inscrits
  • Le 2 février visite de Alexandre Cojannot de la DRAC et de l’architecte Pierre Dufour
  • Entretien du chemin nord piéton
  • Entretien du chemin nord carrossable
  • Entretien du fossé
  • Coupe d’arbres morts
  • Relevé de l’éboulis du mur de la citadelle et rangement des pierres

Mars :

  • Rangement des pierres de l’éboulis de la citadelle
  • Pour mettre en valeur « le parc » du côté de la chapelle, les bénévoles ont ratissés les feuilles
  • Remise en place de la gouttière pour l’alimentation de la réserve d’eau derrière la chapelle
  • L’ancienne tonne à eau a été transformée en espace de rangement des outils

Avril :

  • L’association a investi dans des casques pour les bénévoles réguliers
  • Entretien de la citadelle
  • Début de la maçonnerie du mur nord (M21) et des communs (M19-Q9)
  • Montée du sable et de la chaux sur le site

Mai :

  • Maçonnerie mur Est dans les communs (M40)
  • Pour limiter les infiltrations, le chevet de la chapelle a été maçonné dans le respect de l’existant
  • Nettoyage du mur sud des communs 2 (M19-Q9) et montage de l’échafaudage

Juin :

  • 1 chantier annulé pour raison administrative et 1 par manque d’inscrits
  • Toujours du débroussaillage tout en respectant la flore
  • Maçonnerie de l’édicule (M47-P8) dans les communs 3
  • Nettoyage et démontage du mur sud (M19-Q9) des communs 2

Juillet :

  • Joints sur l’édicule et sur le mur nord (M21) de la cour castrale
  • Maçonnerie de la poterne est interne
  • Maçonnerie du mur sud des communs 2
  • Initiation à la pose de joints
  • Nettoyage du bastion Sud mur est

Août :

  • 1 chantier annulé par manque d’inscrits
  • Abattage de l’arbre de la cour castrale, cet arbre penchait au-dessus de l’espace convivial
  • La maçonnerie des communs se poursuit
  • La scierie SIAT de Urmatt nous a offert des lattes de bois pour la réalisation de tentes médiévales
  • Entretien de la citadelle
  • Maçonnerie du mur sud des communs 2
  • Joints des communs 1 (M40) interne

Septembre :

  • Finition des murs des communs
  • Maçonnerie de l’arase du mur sud des communs 2
  • Démontage de l’échafaudage côté nord
  • Nettoyage des murs de la citadelle en vue des relevés
  • L’éboulis de la porte de la citadelle est nettoyé, numéroté et triangulé pour permettre à Daniel de créer une mise en situation

Octobre :

  • L’entreprise Lilly de Fegersheim, dans le cadre d’un programme de mécénat, met à disposition des salariés. Cette année ces salariés ont trié et rangé les pierres de l’avant-cour par taille
  • Déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis

Novembre

  • 3 chantiers annulés pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
  • Poursuite du déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis
  • Poursuite du tri des pierres dans l’avant-cour

Décembre :

  • 1 chantier annulé pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
  • Nettoyage des fausses braies (M12-U5) tombées en décembre 2022

Incivilités :

Une régression des incivilités est à noter pour 2023.                                                                                    Nous constatons une évolution du public venant au château. La fréquentation a baissé, mais les visiteurs sont actuellement, et en majorité, des randonneurs.

Autres réalisations sur le site :

Journée de solidarité : les lundis 9 et 16 octobre, 19 salariés de l’entreprise Lilly ont fait leur journée de solidarité au Guirbaden

Divers :

  • 18 juillet, nous avons accueilli 9 maires de la Communauté des Communes des Portes de Rosheim
  • 23 juillet, journée des bénévoles avec barbecue à Urmatt
  • 1er octobre, visite du château de la Hochburg près de Fribourg en Allemagne
  • 14 octobre, réunion interrégionale au Trifels en Allemagne
  • 20 novembre, nettoyage de l’Altkeller au foyer de la Charité à Ottrott avec les bénévoles des châteaux d’Ottrott et les bénévoles du foyer de la charité
  • 30 décembre, visite des châteaux d’Ottrott

Quelques chiffres :

  2022 2023
Passages devant le compteur 21601 19729
Fréquentation du 1er mai 508 776
     
Membres de l’association 165 227
Heures de bénévolat sur le site 6 052 6 170
Jours de présence sur le site 120 107
Personnes différentes sur les chantiers 57 + 29 Lilly 63 + 19 Lilly
Actuellement un noyau dur de 40 personnes régulières aux chantiers

Stands et animations :

Stands 2023:

  • 29 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
  • 15 octobre : fête de la châtaigne à Mollkirch

Animations 2023 :

  • 1er mai : « Tous aux châteaux » : journée des châteaux forts d’Alsace : nouveautés : agrandissement du campement médiéval, démonstration de banc à planer, jeu de piste, jeux en bois, lecture de contes. 2 x 70 visiteurs ont suivi la visite guidée. Sinon toujours les animations habituelles : 2 stands infos, stand bâtisseurs, expo photos anciennes, petite restauration, calligraphie médiévale avec 32 bénévoles en costume médiéval.
  • 11 juin, atelier créatif calligraphie médiévale au calame
  • 27 août, atelier créatif tissage au peigne
  • 11 août : soirée nuit des étoiles
  • Dimanche 17 septembre : Journées Européennes du Patrimoine : même animations que le 1er mai avec les nouveautés suivantes : musique ( psaltérion à archet), 2 jeux de piste différents et déménagement du campement médiéval côté pont levis.
  • 5 novembre, la soupe pour les sorcières au château annulée pour cause de mauvais temps
  • 10 décembre, le premier petit marché de Noël : vin chaud, soupe, bredele et bricoles à vendre confectionnées par les bénévoles

Communication :

Presse écrite :

  • Articles dans les journaux : DNA – suite à l’assemblée Générale + suite JEP
  • Avril 2023 : Régions magazine
  • Juillet 2023 : dans « Quoi de 9 » le journal de la Comcom des Portes de Rosheim
  • Novembre 2023 : « les Echos de Mollkirch » le journal de la commune de Mollkirch

Page Facebook :

  • 1600 personnes abonnées fin 2023 17 posts en 2023

Télé :

  • 13 juin 2023 : tournage pour BFM Alsace

Visites guidées :

  • 2 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 21 juillet (17 pers) et le 4 aout (8 pers)
  • 24 septembre 2023 : Thierry Moreno 10 pers (privé)

Partenariats :

  • Châteaux Forts Vivants
  • Châteaux forts d’Alsace
  • Commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG
  • Collectivité Européenne d’Alsace
  • Communauté des communes des Portes de Rosheim
  • Scierie SIAT d’Urmatt
  1. Situation de la trésorerie : Présentée par Michel OFFNER – trésorier
  Recettes

2023

 

 

Dépenses

2023

Subventions CeA 3 900,00 Fournitures et fonctionnement des chantiers 5 174,16
Subvention ComCom Portes de Rosheim 10 000,00 Véhicule 6 277,76
Subvention commune de Mollkirch 230,00 Frais de fonctionnement 1 732,63
Divers dons (théatre de Mollkirch, manifestations, jours de chantiers …) 5 390,93 Divers 260,16
Cotisations membres 2 220,00 AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. pour le donjon 3 747,60
Diverses actions

(manifestations, visites guidées, nuit des étoiles, ventes…)

3 856,45    
Intérêts 1 143,32    
Total recettes 2023 26 740,70 Total dépenses 17 192,31

 

  1. Rapport des réviseurs aux comptes :

Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes 2023 et donnent quitus au trésorier. 

  1. Renouvellement du Conseil d’Administration :

Christophe REINBOLD est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité, avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)

Conseil d’Administration :     Christophe REINBOLD

Françoise SIEFFERT

François MINKER

Geneviève HAETTEL

Jacques GRUBER

Martine AESCHELMANN

Martine FRANCK

Michel OFFNER

  1. Nomination des réviseurs aux comptes :

Aucune personne n’étant volontaire pour devenir réviseur aux comptes, Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2024.                                                                                     Ils sont réélus à l’unanimité.

  1. Perspectives 2024 :
  • Chantiers 2024 :

Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : du 27 mai au 1er juin 2024 et du 24 au 29 juin 2024.

Maçonnerie du mur est du bastion sud M32-W10

Terminer la maçonnerie du mur sud des communs 2

Mur nord (M12-U5) des fausses braies

  • Divers :

Pose des grilles à l’ermitage par les compagnons du devoir.

  • Donjon :

L’administratif a commencé en décembre 2023 avec le soutien de l’AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. M. Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est a été choisi comme architecte.

La proposition porte sur la consolidation de l’ensemble de la citadelle en 4 phases. Nous espérons pouvoir vous donner plus d’informations lors de la prochaine Assemblée Générale.

  • Associatif :
    • Objectif 2024 : avoir au moins 150 membres
  • Animations 2024:
    • Visites guidées : sur demande
    • Reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche
  • Manifestations prévues pour 2024 :
    • 1er mai : journée d’animations «  Tous aux châteaux » sur site
    • 12 mai : stands au marché des créateurs à Muhlbach sur Bruche
    • 20 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
    • 21 juillet: journée des bénévoles à Urmatt :barbecue
    • 22 septembre : Journées Européennes du Patrimoine. Pour des raisons d’organisation nous ne participerons que le dimanche 22 septembre 2024 : animations sur site
    • 29 septembre : stand à la Fête médiévale à Eschau
    • En novembre : la soupe des sorcières
    • En décembre : Marché de Noël au château

Une diapositive présente les besoins en bénévoles et les compétences, autres que celles pour les chantiers, qui seraient utiles à l’association.

En fin de présentation du diaporama de la Présidente de l’Association, une photo de remerciement avec le portrait de tous les bénévoles est affichée.

La séance est levée à 21h30

Les participants sont conviés au verre de l’amitié.

 

 

 

 

 

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