Actualité-News Archives - Sauver le Guirbaden

Accueil, mot de la présidente :

La séance est ouverte par la présidente à 20h15 La présidente accueille les personnes présentes : 51 personnes ont assisté à l’AG Elle remercie la commune de Mollkirch de prêter la salle gracieusement pour l’AG.

La présidente remercie pour leur présence :

Olivier MARK chargé de mission du patrimoine castral à la CeA
Patrick WOEHRLING président des Amis des châteaux d’Ottrott
Marc BASTIAN représentant le maire de Mollkirch

Se sont excusés :

Mme Louise MOREL, députée
Frédéric BIERRY, président de la Collectivité Européenne d’Alsace
Mme Chantal JEANPERT, CeA, Conseillère d’Alsace du canton de Molsheim
Mario TROESTLER, maire de Mollkirch
Mme Colette JUNG, maire de Boersch
Nicolas PAYRAUD, service régional de l’archéologie de la DRAC
Romain MARTIN, président des mains d’or du Frankenbourg
Philippe GEOFFROY, délégué centre alsace de la Fondation du Patrimoine
Mme Laurence RASSENEUR, vice-présidente de l’association Châteaux Forts d’Alsace
Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est

PV de 2023 adopté à l’unanimité

Rapport moral en images

Le rapport est présenté sous forme de PowerPoint

Bilan des chantiers 2023 :

L’année commence par l’effondrement d’une partie du mur de la citadelle, ce mur présentait un devers de 1m27

Janvier :

4 chantiers annulés pour météo et 2 par manque d’inscrits
Traitement de l’éboulis suite à l’effondrement du mur de la citadelle
Dépose des pierres instables
Localisation des pierres tombées

Février :

1 chantier annulé par manque d’inscrits
Le 2 février visite de Alexandre Cojannot de la DRAC et de l’architecte Pierre Dufour
Entretien du chemin nord piéton
Entretien du chemin nord carrossable
Entretien du fossé
Coupe d’arbres morts
Relevé de l’éboulis du mur de la citadelle et rangement des pierres

Mars :

Rangement des pierres de l’éboulis de la citadelle
Pour mettre en valeur « le parc » du côté de la chapelle, les bénévoles ont ratissés les feuilles
Remise en place de la gouttière pour l’alimentation de la réserve d’eau derrière la chapelle
L’ancienne tonne à eau a été transformée en espace de rangement des outils

Avril :

L’association a investi dans des casques pour les bénévoles réguliers
Entretien de la citadelle
Début de la maçonnerie du mur nord (M21) et des communs (M19-Q9)
Montée du sable et de la chaux sur le site

Mai :

Maçonnerie mur Est dans les communs (M40)
Pour limiter les infiltrations, le chevet de la chapelle a été maçonné dans le respect de l’existant
Nettoyage du mur sud des communs 2 (M19-Q9) et montage de l’échafaudage

Juin :

1 chantier annulé pour raison administrative et 1 par manque d’inscrits
Toujours du débroussaillage tout en respectant la flore
Maçonnerie de l’édicule (M47-P8) dans les communs 3
Nettoyage et démontage du mur sud (M19-Q9) des communs 2

Juillet :

Joints sur l’édicule et sur le mur nord (M21) de la cour castrale
Maçonnerie de la poterne est interne
Maçonnerie du mur sud des communs 2
Initiation à la pose de joints
Nettoyage du bastion Sud mur est

Août :

1 chantier annulé par manque d’inscrits
Abattage de l’arbre de la cour castrale, cet arbre penchait au-dessus de l’espace convivial
La maçonnerie des communs se poursuit
La scierie SIAT de Urmatt nous a offert des lattes de bois pour la réalisation de tentes médiévales
Entretien de la citadelle
Maçonnerie du mur sud des communs 2
Joints des communs 1 (M40) interne

Septembre :

Finition des murs des communs
Maçonnerie de l’arase du mur sud des communs 2
Démontage de l’échafaudage côté nord
Nettoyage des murs de la citadelle en vue des relevés
L’éboulis de la porte de la citadelle est nettoyé, numéroté et triangulé pour permettre à Daniel de créer une mise en situation

Octobre :

L’entreprise Lilly de Fegersheim, dans le cadre d’un programme de mécénat, met à disposition des salariés. Cette année ces salariés ont trié et rangé les pierres de l’avant-cour par taille
Déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis

Novembre

3 chantiers annulés pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
Poursuite du déblai de la terre au bas de la porte de la citadelle et rangement/stockage des pierres de l’éboulis
Poursuite du tri des pierres dans l’avant-cour

Décembre :

1 chantier annulé pour cause de météo et 1 par manque d’inscrits
Nettoyage des fausses braies (M12-U5) tombées en décembre 2022

Incivilités :

Une régression des incivilités est à noter pour 2023. Nous constatons une évolution du public venant au château. La fréquentation a baissé, mais les visiteurs sont actuellement, et en majorité, des randonneurs.

Autres réalisations sur le site :

Journée de solidarité : les lundis 9 et 16 octobre, 19 salariés de l’entreprise Lilly ont fait leur journée de solidarité au Guirbaden

Divers :

18 juillet, nous avons accueilli 9 maires de la Communauté des Communes des Portes de Rosheim
23 juillet, journée des bénévoles avec barbecue à Urmatt
1^er octobre, visite du château de la Hochburg près de Fribourg en Allemagne
14 octobre, réunion interrégionale au Trifels en Allemagne
20 novembre, nettoyage de l’Altkeller au foyer de la Charité à Ottrott avec les bénévoles des châteaux d’Ottrott et les bénévoles du foyer de la charité
30 décembre, visite des châteaux d’Ottrott

Quelques chiffres :

	2022	2023
Passages devant le compteur	21601	19729
Fréquentation du 1^er mai	508	776

Membres de l’association	165	227
Heures de bénévolat sur le site	6 052	6 170
Jours de présence sur le site	120	107
Personnes différentes sur les chantiers	57 + 29 Lilly	63 + 19 Lilly
Actuellement un noyau dur de 40 personnes régulières aux chantiers

Stands et animations :

Stands 2023:

29 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
15 octobre : fête de la châtaigne à Mollkirch

Animations 2023 :

1er mai : « Tous aux châteaux » : journée des châteaux forts d’Alsace : nouveautés : agrandissement du campement médiéval, démonstration de banc à planer, jeu de piste, jeux en bois, lecture de contes. 2 x 70 visiteurs ont suivi la visite guidée. Sinon toujours les animations habituelles : 2 stands infos, stand bâtisseurs, expo photos anciennes, petite restauration, calligraphie médiévale avec 32 bénévoles en costume médiéval.
11 juin, atelier créatif calligraphie médiévale au calame
27 août, atelier créatif tissage au peigne
11 août : soirée nuit des étoiles
Dimanche 17 septembre : Journées Européennes du Patrimoine : même animations que le 1^er mai avec les nouveautés suivantes : musique ( psaltérion à archet), 2 jeux de piste différents et déménagement du campement médiéval côté pont levis.
5 novembre, la soupe pour les sorcières au château annulée pour cause de mauvais temps
10 décembre, le premier petit marché de Noël : vin chaud, soupe, bredele et bricoles à vendre confectionnées par les bénévoles

Communication :

Presse écrite :

Articles dans les journaux : DNA – suite à l’assemblée Générale + suite JEP
Avril 2023 : Régions magazine
Juillet 2023 : dans « Quoi de 9 » le journal de la Comcom des Portes de Rosheim
Novembre 2023 : « les Echos de Mollkirch » le journal de la commune de Mollkirch

Page Facebook :

1600 personnes abonnées fin 2023 17 posts en 2023

Télé :

13 juin 2023 : tournage pour BFM Alsace

Visites guidées :

2 visites dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisés l’été par l’Office de Tourisme de la Bruche le 21 juillet (17 pers) et le 4 aout (8 pers)
24 septembre 2023 : Thierry Moreno 10 pers (privé)

Partenariats :

Châteaux Forts Vivants
Châteaux forts d’Alsace
Commune de Mollkirch qui prête la salle pour l’AG
Collectivité Européenne d’Alsace
Communauté des communes des Portes de Rosheim
Scierie SIAT d’Urmatt

Situation de la trésorerie : Présentée par Michel OFFNER – trésorier

	Recettes 2023		Dépenses 2023
Subventions CeA	3 900,00	Fournitures et fonctionnement des chantiers	5 174,16
Subvention ComCom Portes de Rosheim	10 000,00	Véhicule	6 277,76
Subvention commune de Mollkirch	230,00	Frais de fonctionnement	1 732,63
Divers dons (théatre de Mollkirch, manifestations, jours de chantiers …)	5 390,93	Divers	260,16
Cotisations membres	2 220,00	AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. pour le donjon	3 747,60
Diverses actions (manifestations, visites guidées, nuit des étoiles, ventes…)	3 856,45
Intérêts	1 143,32
Total recettes 2023	26 740,70	Total dépenses	17 192,31

Rapport des réviseurs aux comptes :

Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT approuvent les comptes 2023 et donnent quitus au trésorier.

Renouvellement du Conseil d’Administration :

Christophe REINBOLD est sortant, se représente et est réélu à l’unanimité, avec 0 voix contre et 0 abstention (vote à main levée)

Conseil d’Administration : Christophe REINBOLD

Françoise SIEFFERT

François MINKER

Geneviève HAETTEL

Jacques GRUBER

Martine AESCHELMANN

Martine FRANCK

Michel OFFNER

Nomination des réviseurs aux comptes :

Aucune personne n’étant volontaire pour devenir réviseur aux comptes, Bernadette POURRE et Guy ALDEBERT veulent bien rester réviseurs pour l’année 2024. Ils sont réélus à l’unanimité.

Perspectives 2024 :

Chantiers 2024 :

Les chantiers auront lieu les lundis et les samedis, ainsi que 2 semaines complètes : du 27 mai au 1^er juin 2024 et du 24 au 29 juin 2024.

Maçonnerie du mur est du bastion sud M32-W10

Terminer la maçonnerie du mur sud des communs 2

Mur nord (M12-U5) des fausses braies

Divers :

Pose des grilles à l’ermitage par les compagnons du devoir.

Donjon :

L’administratif a commencé en décembre 2023 avec le soutien de l’AMO (aide à la maîtrise d’ouvrage) Vade’mecum. M. Pierre DUFOUR architecte en chef des Monuments Historiques Grand Est a été choisi comme architecte.

La proposition porte sur la consolidation de l’ensemble de la citadelle en 4 phases. Nous espérons pouvoir vous donner plus d’informations lors de la prochaine Assemblée Générale.

Associatif :
- Objectif 2024 : avoir au moins 150 membres

Animations 2024:
- Visites guidées : sur demande
- Reconduction des visites guidées dans le cadre des Sentiers Plaisirs organisées par l’Office de Tourisme de la Vallée de la Bruche

Manifestations prévues pour 2024 :
- 1^er mai : journée d’animations « Tous aux châteaux » sur site
- 12 mai : stands au marché des créateurs à Muhlbach sur Bruche
- 20 mai : lundi de Pentecôte stand au château lors de la messe et bénédiction des animaux
- 21 juillet: journée des bénévoles à Urmatt :barbecue
- 22 septembre : Journées Européennes du Patrimoine. Pour des raisons d’organisation nous ne participerons que le dimanche 22 septembre 2024 : animations sur site
- 29 septembre : stand à la Fête médiévale à Eschau
- En novembre : la soupe des sorcières
- En décembre : Marché de Noël au château

Une diapositive présente les besoins en bénévoles et les compétences, autres que celles pour les chantiers, qui seraient utiles à l’association.

En fin de présentation du diaporama de la Présidente de l’Association, une photo de remerciement avec le portrait de tous les bénévoles est affichée.

La séance est levée à 21h30

Les participants sont conviés au verre de l’amitié.

En ce mois de mars, comme en chaque fin d’hiver… les feuilles mortes sont ramassées sur tout le site…

Jacques aurait pu être des nôtres … ( Prévert … oui !!! “Les feuilles mortes se ramassent à la pelle, les souvenirs et les regrets aussi” … )Chez nous c’est plutôt à la main qu’à la pelle !

Une enceinte de plus de 110 mètres de long… ça fait un grand “parc” à ratisser !

Le bastion sud a été préparé pour les futurs travaux de maçonnerie, mais en enlevant la 1ière pierre du parement interne tout est parti d’un seul coup vers l’extérieur …. Heureusement qu’aucun bénévole n’était en-dessous… Nous savions que c’était instable, mais à ce point !!!